En tant que petit agriculteur avec une petite entreprise agricole, vous vous demandez peut-être quels registres vous devriez conserver, que ce soit pour vos propres besoins, pour les subventions ou autres aides que vous avez pu recevoir, ou pour les impôts.
La tenue des registres de la ferme est un élément clé de la gestion de votre petite ferme. Les registres agricoles servent à plusieurs fins sur la petite ferme, même s'il s'agit d'une ferme d'agrément ou d'une propriété familiale. Voici quelques-unes des raisons de tenir des registres agricoles.
Suivi des progrès
Si vous êtes sérieux au sujet de la gestion de votre ferme, vous voudrez vous assurer que vous progressez vers vos objectifs et que vous avancez sur votre plan d'affaires.
Même si vous êtes un agriculteur amateur ou un homesteader, le suivi peut vous assurer d'atteindre vos objectifs et peut vous aider à être plus efficace dans votre travail à la ferme. L'agriculture est plus satisfaisante lorsque vous faites des progrès positifs plutôt que de faire tourner vos roues. De bons registres de ferme vous aident à voir ce qui fonctionne, ce qui ne fonctionne pas, et vous aident à comprendre pourquoi afin que vous puissiez apporter des changements à l'avenir.
Gérer la ferme
Bien que cela soit similaire au suivi des progrès, il s'agit ici de garder une trace de choses telles que le nombre d'animaux que vous avez, leur état de santé, les problèmes de santé que vous avez pu avoir avec eux, ce que vous les nourrissez et combien/comment souvent, quelles variétés de légumes vous avez et comment elles fonctionnent. Si vous tenez un journal de ferme détaillé sur les spécificités de votre exploitation agricole (les animaux et les cultures, pas seulement les finances), vous obtenez une image complète du fonctionnement de votre ferme.
Parfois, vous réussissez à générer des revenus positifs sur votre ferme, mais vous vous débattez avec un aspect des soins aux animaux qui nécessite un ajustement. Ou bien, vous constaterez peut-être que vos bénéfices en souffrent et que la cause principale est que vous facturez simplement trop peu. Vous ne pourrez pas retracer cette cause profonde à moins d'enregistrer la quantité d'aliments que vous achetez et le nombre de poulets que cela se traduit, par exemple. Vous avez besoin des deux côtés de l'équation pour gérer efficacement votre ferme.
Obtention de prêts et de subventions
De nombreuses subventions et prêts pour les petits agriculteurs exigent que vous ayez des registres financiers pour montrer ce que vous avez gagné, quelles sont vos dépenses, etc. Certes, si vous souhaitez emprunter de l'argent auprès d'une banque ou d'une autre institution financière, des états financiers peuvent être nécessaires pour prouver que la ferme est financièrement viable.
Impôts
Des déclarations de revenus devront être produites pour votre petite ferme. Vous voudrez garder une trace détaillée des dépenses et des revenus pour l'IRS, afin de vous assurer que vous payez les impôts appropriés pour votre ferme. Consultez un comptable pour obtenir des détails spécifiques à votre situation, mais le suivi des revenus et des dépenses est indispensable pour toute ferme.
Quels registres devez-vous conserver ?
C'est là que ça devient délicat et très individuel. Il est difficile de faire des recommandations générales sur ce que vous devez suivre dans une petite ferme durable, une ferme d'agrément ou une propriété familiale. Cela dépend vraiment de vos objectifs. Commencez donc par votre plan d'affaires et travaillez à partir de là. Que devez-vous suivre pour savoir si vous atteignez vos objectifs déclarés ? Comment saurez-vous si le marketing réussit ?
Financièrement, toutes les fermes devraient suivre les revenus et les dépenses. Consultez un fiscaliste pour plus de détails ici, mais vous voudrez catégoriser les dépenses en fonction des catégories de votre déclaration de revenus et vous voudrez vous assurer que vous avez saisi chaque centime dépensé et gagné.
Une fois que vous savez quoi pour suivre, il s'agit de déterminer quel type de tenue de dossiers vous convient. Vos options vont d'un cahier manuscrit à une feuille de calcul informatique ou un programme de comptabilité spécialisé, ou une combinaison. Vous pouvez suivre les dépenses en ligne et garder les choses automatisées de cette façon, mais pour le fond du travail agricole, pensez à apporter un cahier papier sur le terrain pour enregistrer ce que vous avez planté et quand, ce que vous avez découvert en inspectant les abeilles, etc. . Faites une liste principale des informations que vous souhaitez suivre, triez-les en catégories et décidez comment vous allez suivre chaque catégorie d'informations.
