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Planifier votre ferme pour réussir

Nous commençons cette section agro-alimentaire avec un article, décrivant ce que les entrepreneurs qui réussissent ont tendance à être et à faire. Ici, nous examinons ce qui est important pour assurer une production agricole efficace.

La production est en grande partie un processus technique. Si vous copiez les pratiques des meilleurs agriculteurs et que vous vous tenez au courant des avancées technologiques, il y a de fortes chances que vous soyez également un bon producteur.

Cependant, il y a un certain nombre de questions auxquelles vous devez réfléchir avant de commencer.

Ils comprennent les éléments suivants :

  1. Le genre de ferme que vous voulez démarrer?
  2. Que savez-vous de la culture de ces cultures ou de l'élevage de ce type de bétail?
  3. Quel est le cycle de fabrication ?
  4. Certains des facteurs clés de gestion pour produire des résultats de haute qualité ?
  5. Comment le succès de la production est-il mesuré par rapport à la performance des autres agriculteurs de l'industrie ?
  6. Quel niveau de technologie devriez-vous utiliser?
  7. Quels programmes gouvernementaux aident les agriculteurs dans ce type d'entreprise?

Rien ne remplace un réel, expérience pratique. Si vous n'avez aucune expérience en élevage laitier, passer du temps avec quelqu'un qui le fait déjà. Vous pouvez apprendre beaucoup en discutant avec des agriculteurs qui réussissent et en posant des questions aux agents de vulgarisation.

Les agriculteurs sont toujours prêts à partager leurs expériences avec quelqu'un qui est désireux d'apprendre d'eux. Trouvez celui qui peut partager quelques secrets de gestion avec vous. Même si vous devez donner de votre temps, Il vaut bien l'investissement.

De nombreuses institutions financières ne considéreront pas sérieusement votre demande de prêt si vous ne pouvez pas démontrer certaines connaissances pratiques.

Finances agricoles

Tenue de dossiers

Si l'on demandait à un groupe d'agriculteurs quelle tâche ils détestent le plus, ce serait probablement la « comptabilité ! »

Malheureusement, vous ne trouverez ici aucun conseil qui rendra cette corvée amusante, mais il est absolument essentiel pour assurer votre succès en affaires. Dans de nombreuses petites entreprises, les gens ne gardent que suffisamment d'informations pour se satisfaire.

Cette pratique ignore complètement la valeur du bien, des dossiers financiers et de production en temps opportun dans la gestion agricole.

Comment saurez-vous que les dépenses d'alimentation sont plus élevées qu'elles ne devraient l'être ? Comment saurez-vous si vous pouvez vous permettre d'acheter ce nouveau tracteur ? Gagnez de l'argent?

L'utilisation d'un système de tenue de dossiers conçu pour votre entreprise vous aidera à identifier les problèmes et à les résoudre avant qu'ils ne deviennent ingérables.

Ces systèmes n'ont pas besoin d'être compliqués ou coûteux - en fait, un simple livret suffit.

Vous voudrez également avoir un système qui garde également une trace de vos actifs de production, les passifs et l'investissement en propriété. Il existe de nombreux progiciels de tenue de livres/comptabilité sur le marché qui facilitent cette tâche et vous permettent de recevoir les rapports de gestion nécessaires pour prendre les bonnes décisions.

Aussi, demander l'aide d'un comptable ou d'un comptable, surtout lors de la configuration de votre système. Leurs conseils qui peuvent vous faire gagner du temps et de l'argent à long terme. Considérez cela comme un investissement dans l'entreprise, ce qui est tout aussi important que d'acquérir une vache ou un tracteur supplémentaire.

Budgétisation

Il s'agit d'un plan de la façon dont vous avez l'intention de dépenser votre argent. La budgétisation est importante, car il donnera des réponses à certaines choses qui sont importantes pour le lancement réussi de votre ferme.

Les questions qui nécessitent un budget détaillé sont les suivantes :

  1. Pouvez-vous vous permettre d'acheter ou de démarrer une ferme?
  2. Combien d'argent aurez-vous besoin d'emprunter pour la ferme et les premières années d'exploitation?
  3. De quelle taille de ferme avez-vous besoin pour fournir le revenu que vous souhaitez avoir?
  4. Selon le type d'entreprise agricole que vous envisagez d'avoir, les projections devraient être de cinq ans ou plus dans le futur.

Une bonne budgétisation repose sur des états financiers qui comprennent des bilans, les flux de trésorerie et les états des revenus et dépenses.

Qu'est-ce qu'un bilan ?

Il s'agit d'un résumé de ce que votre entreprise possède (actifs) et de la façon dont ces éléments ont été financés (passif et capitaux propres). Il est « équilibré » car actif =passif + fonds propres

Le premier bilan que vous préparez doit représenter votre situation financière au premier jour d'activité.

À la fin de chaque année d'activité projetée, un autre bilan doit être établi sur la base des flux de trésorerie et des comptes de résultat de chacune de ces périodes.

État des flux de trésorerie

L'état des flux de trésorerie est une projection du calendrier et du montant des flux de trésorerie provenant de toutes les sources, y compris les prêts, Ventes, subventions gouvernementales et contributions du propriétaire, et le calendrier et le montant des sorties de trésorerie de l'entreprise dans les dépenses d'exploitation, achats d'immobilisations, remboursements de prêts et retraits pour frais de subsistance. Ces relevés sont préparés pour chaque année répartis en hebdomadaires, périodes mensuelles (les plus courantes) ou trimestrielles.

De nombreux agriculteurs prévoient des flux de trésorerie sur cinq ans. Ces projections sont nécessaires pour déterminer si suffisamment de liquidités seront générées et disponibles auprès de l'entreprise pour couvrir les dépenses.

Le temps et le montant des déficits de trésorerie peuvent ainsi être mesurés et vous pouvez alors négocier une ligne de crédit d'exploitation auprès de la banque ou d'un autre établissement de crédit bien à l'avance.

Le flux de trésorerie fournit également des informations sur le solde de trésorerie, emprunt d'exploitation et ajustements de fonds propres pour les bilans.

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État des revenus et dépenses

La déclaration finale nécessaire pour compléter le trio d'enregistrements financiers utilisés pour projeter l'entreprise dans le futur est le revenu et les dépenses

Déclaration (plus communément appelée compte de résultat).

Il fournit une estimation du revenu net pour chaque année de l'entreprise.

Bien que de nombreux éléments de cet état soient inclus dans les flux de trésorerie, il est important de reconnaître que le calcul du résultat net comprend certains éléments hors trésorerie, tels que l'amortissement des bâtiments et des équipements, et exclut certains éléments de trésorerie, tels que les remboursements de principal sur les prêts, achats et ventes de capitaux et retraits du propriétaire.

Analyse financière

Il ne suffit pas de préparer la série d'énoncés. Vous devez analyser les résultats pour vous assurer que vous vous situez dans des paramètres raisonnables dans la progression vers vos objectifs. Une fois que vous êtes en affaires, ces mêmes techniques sont utilisées pour analyser les performances passées, trop.

Les trois domaines d'analyse les plus importants sont la liquidité, solvabilité et rentabilité.


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