Tenir des registres agricoles - Un guide pour débutants
Tenir les registres de la ferme pour une meilleure gestion de la ferme :
Aujourd'hui, nous parlons de tenir des registres agricoles.
Types de registres agricoles que chaque agriculteur devrait tenir
La tenue de registres agricoles est une partie très importante de l'agriculture. Les enregistrements doivent être exacts et à jour, réfléchir à toutes les activités qui se déroulent à la ferme.
Il est toujours important d'avoir des dossiers de ferme en tant que gestionnaire de ferme parce que;
Demandes de prêt : Lorsque vous souhaitez développer votre entreprise agricole, vous voudrez avoir de bons dossiers à présenter à la banque. Ces dossiers seront nécessaires pour vérifier si votre entreprise a fonctionné comme requis.
Objectifs de gestion : Si vous avez de bons dossiers agricoles, cela vous permettra de planifier et de gérer efficacement votre ferme. Il vous montrera où vous vous êtes trompé et ce que vous devez faire pour y remédier. Il servira également de guide dans la gestion de votre budget agricole.
Les agriculteurs doivent également tenir des registres de leurs activités de la ferme tel que;
Reproduction
Alimentation
Récolte
Registres de plantation
Il y a deux choses qu'un agriculteur doit avoir pour une gestion agricole précise, registres de la ferme, et les comptes agricoles, surtout pour les agriculteurs commerciaux. Tenir à la fois les registres et les comptes de la ferme est essentiel si vous voulez réussir dans l'entreprise agricole. Qu'est-ce qu'un dossier agricole ? Un dossier agricole est un document (dans la plupart des cas un livre) qui est utilisé pour maintenir la responsabilité des différentes activités, événements, matériaux, etc. concernant les opérations agricoles. Les registres agricoles sont différents des comptes agricoles en ce sens que les comptes agricoles traitent des aspects financiers de toutes les opérations agricoles. Les comptes agricoles traitent principalement des dépenses et des revenus agricoles et aident l'agriculteur à évaluer la situation de son entreprise.
Principales raisons de tenir des registres agricoles :
Tenue des registres d'élevage.
L'exigence de maintenir avec les prêteurs, agences, etc.
Prêteurs, organismes gouvernementaux, les compagnies d'assurance, et plusieurs autres organismes exigent de bons dossiers avant d'aider les agriculteurs. Les agents de vulgarisation des agences agricoles veulent parfois de bons dossiers tenus par les agriculteurs pour pouvoir leur donner de bons conseils techniques sur leurs exploitations. Les institutions financières et autres prêteurs voudraient de bons dossiers sur les revenus et les dépenses de la ferme avant d'accorder des facilités de prêt aux agriculteurs.
Meilleure planification et prévision des exploitations agricoles
L'agriculture est une entreprise et une excellente tenue des dossiers agricoles aide l'agriculteur à planifier et à faire des prévisions réalistes. Une tenue de registres fournit des informations précieuses sur les techniques qui fonctionnent et pourquoi d'autres ne l'ont pas fait. Dans la budgétisation, l'agriculteur peut mieux prévoir les changements de prix des intrants et faire à partir des registres des dépenses et des ventes conservés des saisons précédentes. L'agriculteur peut déterminer combien est nécessaire pour l'expansion de la ferme à partir de bons dossiers agricoles.
Meilleure prévision des précipitations et des conditions météorologiques
Un enregistrement sur l'incidence et la quantité des précipitations sur une période de temps est très pertinent. Un fermier, à partir des enregistrements, décide quand planter et quand entreprendre d'autres activités sur la ferme. D'autant plus, agriculteurs qui dépendent uniquement des précipitations, utiliser ces registres comme guide pendant la saison agricole. Outre, les changements de température ont des effets importants sur les plantes, surtout au stade de l'appel d'offres. Il est, donc, important pour les agriculteurs d'avoir une juste idée des changements de température à certains moments de la saison. Nous conseillons aux agriculteurs de garder un pluviomètre et un thermomètre faciles à utiliser pour mesurer respectivement la quantité de pluie et la température.
Suivre les revenus et les dépenses
La plupart du temps, un agriculteur n'est pas en mesure de rendre compte correctement de ses entrées et sorties de fonds. C'est principalement parce qu'ils négligent et n'enregistrent pas les dépenses et les revenus « petits » (comme l'alimentation et les coûts des appels téléphoniques). La tenue de registres précis permettra à tout moment de rapprochement, donner à l'agriculteur le montant exact d'argent dépensé ou gagné de la ferme. De plus, cela aide à une planification et une budgétisation précises.
Une meilleure gestion de la ferme
Un agriculteur qui tient des registres sur les taux de germination des graines achetées est mieux placé pour choisir de meilleures graines pour les saisons. Outre, la tenue de dossiers aide à décider du bon type de culture à cultiver sur un type de sol particulier, à un moment particulier de la saison pour un meilleur rendement et une meilleure gestion des ravageurs et des maladies. Dans le cas du bétail, la ferme tient des registres de ferme des lignées, ravageur, et les maladies, types d'aliments et consommation, etc. Ces enregistrements aident à arrêter la consanguinité, lutter contre les ravageurs et les maladies, fournir la meilleure alimentation pour des performances optimales et beaucoup.
Les agriculteurs ne peuvent pas continuer à éviter cette activité pour cause de consommation de temps ou autre. Nous vous conseillons donc de passer en moyenne dix minutes par jour à la ferme pour tenir les registres de la ferme en vaut vraiment la peine. Cela permettra à l'agriculteur d'économiser du temps et de l'argent.
Lire: Nématodes en agriculture .
L'importance de tenir les registres de la ferme :
Pourquoi un agriculteur devrait-il tenir des registres agricoles?
Les registres de la ferme aident un agriculteur à garder le stock et à gérer correctement chaque caractéristique de la ferme.
Ils sont très importants pour la planification et la budgétisation. Ils fournissent à un agriculteur suffisamment d'informations nécessaires pour une bonne planification et budgétisation à tout moment.
Il aide l'agriculteur à obtenir des prêts et des subventions du gouvernement.
Ils aident les agriculteurs à reconnaître les progrès et les contributions de chaque aspect de la ferme à son succès global.
Ils sont importants pour une gestion précise de la ferme.
Il aide les agriculteurs à créer des budgets et à planifier leur entreprise.
Ils peuvent être utiles lorsqu'un agriculteur a besoin d'accéder à des aides financières de banques ou d'autres institutions financières.
Il permet aux agriculteurs de créer une meilleure gestion et décision.
Différents types de fiches d'exploitation :
Quels sont les types de fiches agricoles ? Il y a différents types de registres agricoles un agriculteur doit continuer à exploiter une entreprise agricole prospère. Elles sont;
Registres journaliers de la ferme :
Ce sont les enregistrements de toutes les activités et événements quotidiens importants qui se produisent à la ferme. Ces dossiers aident l'agriculteur à garder une trace de ses activités agricoles passées et à planifier ses activités futures.
Registres des outils et équipements agricoles :
Ceci est utilisé pour maintenir un inventaire de tous les équipements de la ferme et de leur quantité. Il peut également contenir la date d'achat du matériel et leur description.
Le livre de caisse et le reçu de paiement :
C'est l'un des types de registres agricoles qu'un bon agriculteur doit prendre note, livre de caisse, et le reçu de paiement est un livret d'enregistrement agricole de toutes les transactions financières, à la fois les recettes et les dépenses, de la ferme. Avec ça, un chef d'exploitation peut accéder à des prêts, détecter les pratiques frauduleuses et identifier l'état de l'entreprise. Il s'agit d'un livre comptable d'exploitation agricole. En outre, le gestionnaire de la ferme peut créer des décisions productives sur la base des chiffres présents dans le dossier.
Registre des intrants agricoles :
Cet enregistrement est utilisé pour garder une trace de tous les intrants agricoles tels que les engrais, des graines, et etc. Le dossier contient souvent le montant de ce qui a été acheté, le montant qui a été utilisé, et ce qui reste.
Registres du bétail et des produits de l'élevage :
Les agriculteurs tiennent des registres différents du bétail pour chaque type de bétail de la ferme. Aussi, pour le bétail qui a des produits, par exemple, oeufs de poules, le fermier tient un registre qui compte le nombre d'œufs pondus chaque jour. Si un agriculteur a des vaches pour la production de lait, il tient des registres des vaches et donne la quantité de litres de lait produits par jour.
Dossier d'évaluation annuel :
Il est impératif qu'à la fin de chaque année de production, un agriculteur doit évaluer son entreprise pour connaître l'état actuel de l'entreprise. La force et la faiblesse de la ferme doivent être trouvées; cela est possible lorsque l'agriculteur dispose du dossier d'évaluation annuel. Ce livret d'exploitation indique la valeur des stocks présents sur l'exploitation du début à la fin de l'année. Il facilitera la prise de décision pour préparer l'arrangement agricole pour la prochaine année de production.
Registres des aliments pour animaux :
Ce registre permet de tenir un inventaire des types d'aliments pour animaux et de la quantité achetée, utilisé, et quantité en stock au jour le jour.
Dossiers de fabrication :
Les registres de production sont utilisés pour documenter tout ce qui se forme à la ferme. Ces fiches de production sont préparées chaque semaine. Et puis résumé à la fin du mois et à la fin de l'année. Ainsi, il y a un record hebdomadaire, un relevé mensuel, et un relevé annuel de tout ce qui se forme à la ferme.
Dossiers à usage agricole :
Utilisé pour enregistrer la date à laquelle la terre a été aménagée pour l'agriculture, le nombre de parcelles ou d'hectares utilisés en plantation, les plantes plantées sur la ferme et où elles sont plantées.
Dossiers des travailleurs :
Le dossier des travailleurs est utilisé pour conserver le dossier du personnel, leurs salaires, et paiement. Il est également connu sous le nom dossier de travail .
Bilan des ventes :
Les registres de vente sont utilisés pour conserver un registre de toutes les ventes réalisées à partir des produits de la ferme.
Rendement et record de production :
Lire: Gestion des maladies des plantes :
C'est l'un des registres agricoles nécessaires à conserver sur une ferme ; c'est le dossier d'exploitation qui explique le rendement ou la production de l'exploitation. Pour la production animale et végétale ; les enregistrements de taux de production quotidiens ou saisonniers dans cet enregistrement. Il explique le taux de réussite de la ferme au cours de l'année de production.
Registre d'utilisation des intrants agricoles :
Ce dossier agricole montre tous les intrants acquis et utilisés au cours de l'année de production, il montre la pertinence d'un intrant particulier dans la production. Il montre le niveau d'application d'entrée et il est utilisé en combinaison avec l'enregistrement de sortie pour déterminer la productivité des ressources.
Compte de résultat :
C'est le record principal; il montre le stade économique de l'entreprise. Ce registre comptable agricole est le registre que la plupart des agriculteurs ont tendance à tenir; cependant, les enregistrements susmentionnés sont préalables à cet enregistrement. Ce livret d'exploitation est généralement établi à la fin de chaque période de production, généralement à la fin de l'année pour vérifier si l'entreprise fait un profit ou non.
Ce sont les différents types de registres agricoles qu'un aspirant agriculteur prospère doit préparer et conserver ; il s'agit de dossiers agricoles informatisés. L'importance des registres agricoles est abondante et ne peut être ignorée; les usages du dossier agricole :
Obtention d'un prêt bancaire.
Aide à la prise de décision productive.
Aide à la détection des pratiques frauduleuses.
Il permet de connaître la situation économique de l'exploitation.
