Ce n'est pas une assurance contre les revers, mais la mise en place d'un plan pour l'ensemble de la ferme peut aider votre famille à garder le cap lorsque des difficultés surviennent.
« Il est souvent difficile de communiquer en famille parce que vous avez tendance à vous concentrer tellement sur les opérations commerciales quotidiennes de la production d'une marchandise, " dit David Marrison, Éducateur en vulgarisation agricole et ressources naturelles de l'Ohio State University.
« La mise en place d'un plan d'affaires pour l'ensemble de la ferme vous aide à rester fidèle à votre vision et à la mission de l'exploitation, " il dit. « Cela vous aide à garder le cap et à ne pas vous perdre dans les mauvaises herbes de ne pas avoir de plan, surtout lorsque vous êtes confronté à de gros facteurs de stress comme les mauvaises récoltes ou la panne des moteurs de tracteur.
Un plan pour l'ensemble de la ferme englobe l'étendue et la largeur de l'entreprise agricole de votre famille. « On pourrait dire que cela donne une perspective de l'opération à une distance de 30, 000 pieds, par opposition à une vue de 10 pieds de distance, " dit Marrison.
Un plan pour l'ensemble de la ferme aborde un large éventail de composants, comme les valeurs et les objectifs familiaux, une analyse commerciale et des objectifs commerciaux, un projet d'entreprise, régime de retraite, plan de transition, plan successoral, et le plan d'investissement.
« Les parties du plan de l'ensemble de la ferme sont comme les rayons d'une roue. Tous doivent travailler ensemble en harmonie pour le succès à long terme de l'opération, et tous jouent un rôle dans le maintien de son fonctionnement à l'avenir, " il dit.
La rédaction d'un plan général commence, bien sûr, avec la tenue de réunions d'affaires familiales. Avant le début de la rédaction du plan, les thèmes des rencontres pourraient faciliter un processus de bilan de la famille, atouts et objectifs individuels, et les ressources et les objectifs de l'entreprise.
Marrison suggère de suivre les 11 étapes suivantes pour rédiger un plan pour l'ensemble de la ferme.
1. Faites le point sur la famille.
Regardez l'histoire de votre famille et de sa ferme, et identifier les valeurs familiales et les objectifs familiaux.
« Il est précieux pour l'entreprise de commencer le processus de planification en réfléchissant à l'histoire de la famille et de la ferme, " il dit. «De précieuses leçons peuvent être tirées par toutes les générations concernées en examinant les réussites et les déceptions du passé. Les valeurs et les objectifs sous-jacents de l'unité familiale doivent également être déterminés. Bien que ces valeurs et objectifs restent souvent tacites, ils ont un impact important sur la façon dont les membres de la famille se traitent les uns les autres et les employés, et comment ils prennent des décisions commerciales.
2. Évaluer les objectifs des individus, forces, et aussi des faiblesses.
« Chaque membre de l'entreprise agricole doit procéder à une auto-évaluation de sa communication, financier, production, commercialisation, et compétences managériales, " dit Marrison. « Cela est particulièrement important pour ramener des générations à la ferme. »
Ce processus aide votre famille à déterminer les domaines de responsabilité à attribuer à chaque personne. Un manque de compétences ou d'expérience dans certains domaines pourrait suggérer l'externalisation de certains emplois. Ou, cela pourrait suggérer un besoin d'éducation ou de formation supplémentaire.
« Vous devriez toujours chercher des moyens d'aider les membres de la famille et les employés à améliorer leurs compétences et leurs forces, " dit Marrison.
3. Analysez l'entreprise et définissez des objectifs commerciaux.
Une analyse commerciale fait le point sur les terres disponibles, la main d'oeuvre, Capitale, ressources de gestion, rentabilité, structure d'entreprise, modes opératoires, et la gestion des employés.
« Après avoir pris un instantané de la situation actuelle de l'entreprise agricole, l'équipe de l'entreprise familiale doit développer des objectifs clés pour l'avenir, " dit Marrison. « Il est important que chaque individu partage ses objectifs individuels et ses évaluations de compétences avec les autres membres de l'entreprise au cours de ce processus. Les membres peuvent ensuite travailler ensemble pour déterminer les responsabilités de chaque membre de l'équipe et pour développer des objectifs.
4. Rédigez un énoncé de mission.
« Un énoncé de mission est un bref énoncé décrivant la raison fondamentale pour laquelle l'entreprise existe, " il dit. « Il identifie les valeurs sous-jacentes qui vont faire avancer votre famille et votre entreprise. »
5. Rédigez un plan d'affaires.
Les étapes précédentes comprennent une analyse interne qui peut être utilisée pour développer des plans englobant les divers domaines de l'exploitation de votre ferme.
« Un plan d'affaires aide votre famille à élaborer un plan d'action pour les pratiques de production et d'exploitation, " dit Marrison. « Cela aide également à élaborer des plans pour les finances, commercialisation, personnel, et les secteurs de gestion des risques de l'entreprise.
Cette analyse pourrait également examiner les points forts, faiblesses, Opportunités, et les menaces dans chacun de ces domaines.
6. Planifiez votre retraite.
Ce plan identifie les besoins des retraités et le rôle que joue la ferme pour y répondre. « Des plans de retraite devraient être établis tôt pour tous les membres de l'entreprise, " dit Marrison. « La rentabilité de votre ferme doit être telle qu'un membre de la famille puisse prendre sa retraite et ne pas nuire à la situation financière de l'entreprise. »
7. Planifiez une stratégie de transition.
Cela décrit comment votre ferme sera transférée à la génération suivante. Il englobe à la fois le transfert d'actifs et le transfert du contrôle de gestion. Il décrit comment la génération à la retraite transférera ses connaissances à la jeune génération, et comment et quand les responsabilités de gestion seront transférées.
8. Faites un plan successoral.
« La planification successorale détermine la répartition des actifs de votre ferme au décès des principaux exploitants, " il dit.
9. Décrire un plan d'investissement.
Les investissements varient considérablement selon la famille et l'exploitation, comprenant généralement des terres, machinerie, et le bétail. D'autres ont également des investissements hors exploitation. Déterminez comment ces investissements affectent les besoins futurs.
10. Fixez-vous des objectifs dans tous les domaines.
« La fixation d'objectifs établit un plan d'action pour chaque domaine d'activité de l'entreprise, " dit Marrison. « Définir des objectifs mesurables qui sont courts, milieu, et à long terme. Lors des réunions familiales mensuelles, vous pouvez revenir sur les objectifs que vous vous êtes fixés dans chaque domaine majeur de la planification. L'examen des objectifs les maintient au point, même si vous ne pourrez peut-être pas agir sur eux avant une date ultérieure.
11. Planifiez pour l'inattendu.
Dans chaque zone de planification, travailler dans le plan un scénario de simulation. « Regardez quelles choses inattendues pourraient arriver, " il dit. « Avoir des conversations sur ces circonstances auxquelles personne ne veut penser pourrait vous aider à rester sur la bonne voie et à ne pas être stressé lorsque de mauvaises choses se produisent. »
En somme, dit Marrison, « En mettant en œuvre une approche de planification d'entreprise à l'échelle de l'ensemble de la ferme, votre famille d'agriculteurs peut être prête à affronter l'avenir avec confiance.
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David Marrison | 440/576-9008 [email protected]
