Soyez rémunéré pour un travail personnalisé :les conseils d'un avocat

La plupart des entreprises éprouvent des difficultés à recouvrer les comptes clients. Chaque industrie a ses propres problèmes particuliers. Dans cet article, nous explorerons les problèmes communs et uniques auxquels sont confrontées les entreprises agricoles qui effectuent des opérations sur le terrain pour d'autres, y compris les moissonneuses à façon, les planteurs à façon et les transporteurs de fumier, lorsqu'elles recouvrent leurs comptes débiteurs.

Il existe essentiellement trois types de clients lorsqu'il s'agit de collecter des comptes agricoles :ceux qui paient à temps, ceux qui paient tardivement ou sporadiquement, et ceux qui sont de mauvaises nouvelles - ceux qui ne paient pas ou sont difficiles parce que c'est ce qu'ils sont et comment ils font des affaires.

Fournir des services sans être payé à l'avance est un problème que les avocats peuvent comprendre. Il n'y a rien de plus dénué de valeur qu'un service déjà rendu. Les opérateurs personnalisés doivent donc être préparés, vigilants et proactifs.

Recueillir des informations

La première étape pour être payé consiste à recueillir des informations sur vos clients. Apprenez autant d'informations matérielles que possible. Cela peut vous aider à décider si vous acceptez le poste. Cela peut éviter les conflits et les problèmes futurs et peut mieux assurer le paiement. Plus vous en savez, plus vos profits sont importants.

Les informations qui peuvent être essentielles lorsqu'il s'agit d'évaluer les clients et de collecter des comptes incluent :

• Noms
• Numéros de sécurité sociale
• Adresses
• Comptes bancaires
• États financiers personnels
• Actifs et privilèges

Certaines de ces informations sont publiques et facilement disponibles, et de nombreux États ont un accès en ligne. Dans le Wisconsin, nous appelons cela le Circuit Court Access Program (CCAP), et cela vous aidera à voir s'il y a des poursuites judiciaires actives ou des jugements antérieurs contre des clients agriculteurs potentiels.

Vous pouvez également consulter le Département des institutions financières de votre État (ou une entité similaire) pour examiner les relevés de financement du code commercial unifié (UCC). Savoir quels privilèges existent peut être précieux.

Et, bien sûr, Internet fournit désormais une mine d'informations. Envisagez d'examiner les clients potentiels sur Facebook, LinkedIn et d'autres sites de médias sociaux.

Pour les grands opérateurs ou les grands comptes, utilisez une demande de crédit avec des clients potentiels. Une application est un moyen facile de rassembler les informations essentielles décrites ci-dessus. Il peut également énoncer les conditions du compte, telles que les intérêts ou les frais de retard. Il doit également inclure une garantie personnelle si le client est une LLC (société à responsabilité limitée) ou une société. Si vous souhaitez obtenir une copie d'une demande de crédit que nous utilisons dans notre pratique, envoyez-moi simplement un e-mail (mon adresse e-mail est indiquée à la fin de cet article).

Il est également utile d'obtenir une copie des états financiers personnels ou commerciaux de l'agriculteur-client. Cela devrait être facile à faire; la plupart des banques exigent des relevés annuels, même lorsqu'aucun nouveau prêt n'est accordé ou lorsqu'un prêt existant est en cours.

Les déclarations de revenus sont un autre segment d'information qui devrait être facilement disponible. Chacun doit faire sa déclaration de revenus.

Documenter l'accord

Si l'information est obtenue et que vous êtes prêt à entreprendre le travail, la prochaine étape est la documentation de l'arrangement. Cela comprend les contrats, les garanties personnelles et les privilèges.

Contrats :Ceux-ci doivent être écrits. Certains des éléments à documenter dans les contrats sont :

• Identifier le client (par exemple, personne, LLC, société)
• Échéancier de paiement (prime ou incitation pour les paiements)
• Modes de paiement (par exemple, acre ou heure)
• Garant
• Identification des sûretés/octroi de sûretés
• Responsabilité de fournir le carburant, les fournitures, la main-d'œuvre et l'équipement
• Calendrier prévisionnel des travaux
• Comment les retards seront traités
• Frais d'intérêt
• Honoraires d'avocat et frais de recouvrement

Intérêt : Si vous souhaitez facturer des intérêts, assurez-vous de vérifier toutes les interdictions ou restrictions qui peuvent s'appliquer dans votre état. Par exemple, ici dans le Wisconsin, des intérêts peuvent être correctement facturés uniquement si des exigences spécifiques sont remplies.

Les opérations de crédit agricole ne sont pas assujetties à des charges ou frais financiers à moins que les frais ou frais ne soient clairement divulgués par écrit au client et acceptés par le créancier et le client.

Garantie :Les sûretés sont souvent la clé pour être payé. Vous ne devriez probablement pas essayer de gérer l'obtention d'un privilège sans l'aide de votre avocat. Les sûretés doivent être accordées par écrit. Le privilège doit être attaché à l'actif sous-jacent, et il doit être perfectionné pour le rendre opposable aux tiers.

Selon le type de service fourni, vous pourriez avoir droit à un privilège prioritaire en tant que sûreté sur l'argent de production. Par exemple, en vertu de la loi du Wisconsin, le fournisseur peut avoir un premier privilège primordial sur la récolte (devant le prêteur principal de l'agriculteur). Pour être admissible, une nouvelle valeur doit être donnée pour permettre à l'agriculteur de produire des récoltes.

Votre état peut avoir d'autres privilèges qui sont disponibles pour vous protéger. Dans le Wisconsin, les moissonneurs à façon peuvent avoir droit à un privilège pour le battage, le décorticage ou la mise en balles. Ce privilège est disponible pour ceux qui battent le grain; couper, déchiqueter, décortiquer ou décortiquer le maïs ; et balles de foin ou de paille. Renseignez-vous auprès de votre avocat sur les privilèges qui peuvent être disponibles dans votre état.

Garanties : Si aucune garantie n'est disponible pour garantir la dette, le meilleur choix suivant est peut-être une garantie. Ceux-ci sont souvent critiques si le débiteur est une société à responsabilité limitée ou une société.

Lors de l'acceptation d'une garantie, revenez à l'étape d'information. Essayez de vous assurer que le garant dispose de revenus ou d'actifs suffisants pour payer en cas de défaillance de l'agriculteur. Une société écran ou une personne irrécouvrable n'est pas particulièrement utile en tant que garant.

Passer à l'action

La probabilité d'une collecte réussie dépend souvent d'une action précoce. De nombreuses études montrent que les chances de recouvrement chutent à 50% ou moins si le compte devient un an en souffrance.

Les actions que les opérateurs personnalisés doivent effectuer se répartissent en quatre catégories :

1. La communication est essentielle. Une grande partie de cela a déjà été traitée dans la phase d'information et de documentation, mais maintenez toujours une communication continue sur les problèmes et les changements.
   
   
2. Facturez tôt et souvent. La facturation en temps opportun et d'une manière compréhensible pour le client est tout aussi importante pour les opérateurs personnalisés que pour toute entreprise.
   
   
3. Gérer les comptes clients. Faites un suivi rapide des factures si elles ne sont pas payées en temps opportun. Une communication personnelle est probablement préférable. Découvrez pourquoi la facture n'est pas payée. Soyez précis si des promesses sont faites. Inclure une date de réception et le montant à payer concernant toute promesse de paiement.
   
   
4. Envisager des collectes . Discutez avec votre avocat du moment où commencer la poursuite. Tenez toujours compte des coûts et des avantages lorsque vous engagez un litige.

Les informations et la documentation peuvent avoir une incidence majeure sur la manière dont vous procédez à la collecte. Le fait que l'agriculteur soit à collectionner peut influencer et finalement décider de poursuivre ou non la poursuite. Vous devez comprendre qu'il ne suffit pas de gagner un procès. Les prochaines étapes consisteront à procéder à la saisie-arrêt ou à la saisie-arrêt.

Gardez également à l'esprit que la pression continue de la collecte pourrait finir par entraîner un dépôt de bilan par l'agriculteur. Cette possibilité devrait être discutée avant même qu'une plainte ne soit déposée.

Les opérateurs personnalisés traitent souvent avec de grands comptes. Ne pas être payé par un ou deux de ces clients pourrait entraîner une ruine financière pour toute l'année.