Différents marchés =différents modes de paiement
Les agriculteurs et surtout petit agriculteurs - vendent souvent sur des marchés vivants comme des marchés de producteurs ou des stands de foire. Si vous vendez sur un marché sur place, vous aurez besoin d'un moyen d'accepter le paiement pour les produits de la ferme. Avant de commencer à percevoir des paiements, prendre le temps de choisir le bon outil de paiement.
Si vous utilisez un outil de paiement difficile à utiliser ou si vous triez les chiffres plus tard, alors vos finances deviendront désordonnées. Des finances et une comptabilité en désordre peuvent entraîner des paiements manqués, factures impayées et comptes créditeurs perdus, comptes à découvert, les manques d'inventaire, et potentiellement même la faillite.
C'est pourquoi il est important d'avoir des méthodes et des processus de paiement clairs et faciles à utiliser.
Dans ce billet, nous explorerons les principales méthodes de collecte des paiements sur les marchés sur place. Chaque méthode a ses propres avantages, défis, et considérations particulières.
Les classiques :espèces et chèques
Espèces est le choix évident pour les agriculteurs. Il est facile à suivre et à échanger et ne nécessite plus de technologie ni d'équipement sophistiqué.
Il est toujours recommandé que les entreprises autorisent la possibilité de faire des ventes au comptant. (Aucune raison de perdre une vente car vous ne pouvez pas prendre d'argent liquide !)
Cependant, l'argent a aussi des défis. Cela peut être encombré et mélangé physiquement, et vous devez avoir suffisamment d'argent même au début des ventes pour rendre la monnaie.
Sur certains marchés, moins de personnes auront de l'argent en main (bien que les fermiers qui vont au marché aient tendance à emporter de l'argent avec eux). Vous devriez également avoir un moyen de vous assurer que l'argent est légitime, et cela peut ajouter quelques secondes au temps de transaction.
Notre recommandation :
Avoir la possibilité d'utiliser de l'argent liquide. Utilisez un « kit bancaire » (un sac ou une boîte de monnaie utilisés pour les ventes au comptant). Il doit inclure un marqueur de fraude, changer (d'une valeur de 20 à 50 $), papier de réception, des stylos, et une calculatrice.
Faites des reçus pour vos ventes au comptant en utilisant du papier carbone. À la fin de la journée, vérifiez que le total de vos encaissements correspond au montant des ventes plus le changement avec lequel vous avez commencé. Cela permet de suivre les ventes et les liquidités et vous permettra de rester organisé dans un environnement occupé !
L'alternative proche aux espèces est chèques .
Il n'y a pas beaucoup de grands avantages à utiliser des chèques. Ils sont difficiles à voler et les personnes qui n'ont pas d'argent liquide peuvent avoir des chèques. Cependant, en tant que vendeur, vous êtes aveugle sur la légitimité du chèque. Il y a plusieurs possibilités si quelqu'un vous remet un chèque :
a) C'est leur chèque, et c'est un bon chèque :le paiement passera.
b) Ce n'est pas leur chèque :le paiement ne passera pas.
c) C'est un chèque sans provision :le paiement sera sans provision.
Pour éviter la situation B, vous pouvez vérifier leur identité, mais cela prend du temps et ralentit les affaires. Vous ne pouvez pas éviter la situation C. Cela rend les chèques plus risqués à utiliser.
Notre recommandation :
N'utilisez les chèques qu'avec des clients que vous connaissez et en qui vous avez confiance.
Certains agriculteurs utilisent de l'argent liquide et des chèques pour recevoir le paiement des clients, mais dans certaines situations, c'est bien d'avoir d'autres options. Par exemple, de nombreux visiteurs du marché n'ont qu'une carte pour le paiement. En limitant le paiement en espèces ou par chèque, vous manquez peut-être d'importantes affaires !
Le troisième moyen de paiement consiste à glisser des cartes.
Cartes de crédit
Les cartes de crédit peuvent être un moyen pratique de percevoir le paiement. Tout le monde en a, la transaction est rapide, et ils sont en sécurité. C'est la méthode préférée de la plupart des agriculteurs et de la plupart des clients !
Machines à cartes de crédit (vous ne voulez pas être bloqué à la saisie manuelle, vous avez donc besoin d'un lecteur de swiper/chip) nécessitent une connexion Internet stable. Si vous utilisez un point d'accès sur votre appareil ou un système wifi irrégulier, vous pourriez perdre la machine et devoir retourner à l'argent comptant.
En plus d'avoir besoin d'une connexion Internet, les cartes de crédit peuvent avoir des frais importants.
Les outils de paiement (ci-dessous) appliquent généralement des frais soit en pourcentage du paiement total, soit en quelques centimes par transaction (souvent les deux). Différentes cartes ont également des frais différents.
Notre recommandation :Essayez la carte de crédit pour les transactions sur place, mais ayez un plan de sauvegarde si la connexion Internet est perdue.
Outils pour glisser les cartes de crédit
Il existe des dizaines d'outils pour effectuer des paiements par carte de crédit. La plupart d'entre eux prélèvent un pourcentage et quelques centimes sur chaque transaction et disposent d'un produit matériel distinct pour lire les cartes.
Carré
Carré est un combo application/outil de balayage que vous pouvez utiliser en vous inscrivant au système, télécharger l'application, et acheter le swiper qui se branche sur un appareil mobile/ordinateur.
L'outil est facile à utiliser et de nombreux petits détaillants comme les cafés ont même commencé à utiliser Square. C'est une excellente option pour les marchés de producteurs, paiements à la volée, et autres ventes en personne. Plusieurs fonctions font de Square notre outil recommandé. Carré:
- fait des reçus (copies papier et versions électroniques)
- gère l'inventaire
- peut accepter le paiement hors ligne
- fournit un lecteur de carte
Un inconvénient potentiel est les mises à jour technologiques obligatoires (lorsque vous devez acheter un équipement mis à jour). Si cela vous permet de faire plus de ventes, ce coût pourrait être justifié! Square est également un peu plus cher que PayPal.
QuickBooks (Intuit)
QuickBooks vous permet de saisir des informations manuellement ou en glissant une carte (vous devez vous procurer un lecteur de carte pour cela). Cet outil sera le meilleur pour les ventes manuelles ou les ventes à domicile. Si vous ne faites que quelques ventes de cette façon (et surtout si vous utilisez déjà QuickBooks), ça va probablement être aussi utile que Square.
Un autre avantage de QuickBooks est qu'il est plus facile pour les comptables de suivre car ils peuvent voir les montants bruts et les frais séparément.
Il y a plusieurs défis avec QuickBooks, toutefois. Cela ne fonctionne que si vous utilisez ou vous abonnez à QuickBooks comme système de comptabilité. Il ne prend pas les paiements hors ligne, et il n'a pas son propre lecteur de carte de crédit. Certains agriculteurs se plaignent que QuickBooks met trop de temps à se connecter, ralentir les ventes. Finalement, il a un pourcentage de frais plus élevé que les autres outils de paiement.
Pay Pal
Les transactions PayPal sont instantanées et, comme Carré, offrent la possibilité d'envoyer des reçus par voie électronique. Les frais sont légèrement inférieurs à Square, mais le facteur le plus limitatif de PayPal est que les deux utilisateurs doivent avoir un compte PayPal. Cela signifie que vous aurez probablement besoin d'une autre option si PayPal est votre principal moyen de paiement.
Si vous comptez utiliser PayPal dans le cadre d'une vente urgente, consultez PayPal ici, lequel est plus vite. C'est une bonne option pour les ventes sur place.
Vérifone
Verifone propose des dispositifs de balayage sans fil ainsi que PAYware Mobile, qui vous permet de glisser des cartes avec une pièce jointe pour un iPhone.
Autres
Il existe d'autres outils de paiement que vous pouvez utiliser pour les transactions sur place. Si vous utilisez déjà un système de comptabilité ou de paiement quelconque, voir s'ils ont un outil de paiement par carte de crédit. Si vous avez un compte existant, il pourrait être plus facile à configurer et à coordonner ou pourrait avoir des taux réduits.
>>Voir une liste complète des machines à cartes de crédit mobiles et de comptoir ici
Des astuces
« Quels que soient vos choix, vous devez faciliter la prise de commande, le livrer, et être payé. Vos clients ne voudront pas prendre plus de décisions ou être embêtés avec plus de questions.
Votre comptable peut avoir des recommandations et des préférences pour les systèmes de paiement ! Assurez-vous de tenir compte de leurs préférences, car ils utiliseront souvent le système.
N'oubliez pas les reçus ! De nombreuses plates-formes logicielles proposent également une imprimante Bluetooth. Vous pouvez également vous procurer des imprimantes plug-in filaires si vous n'avez pas de connexion Internet, et de nombreux outils proposent des reçus par e-mail.
Conclusion
Si vous vendez sur place, vous avez besoin d'un outil simple et rapide à utiliser, sécurise, et qui peut envoyer des reçus sur demande. Choisissez un outil facile pour la comptabilité et que vous pouvez personnellement utiliser et former les autres à l'utiliser facilement.
Qu'utilisent les autres agriculteurs ?
Huit des vingt agriculteurs que nous avons interrogés utilisent de l'argent liquide, tandis que Square est arrivé en deuxième position avec six agriculteurs.
Qu'est ce que tu utilises? Laissez un commentaire et faites-le nous savoir!
