Sécheresse, prix imprévisibles, les flux et reflux de la croissance de l'herbe - tout cela peut entraîner les éleveurs dans des montagnes russes d'incertitude. Cependant, la planification stratégique à long terme peut garder l'opération centrée et sur la bonne voie tout en surmontant les hauts et les bas.
Un plan stratégique est une vue d'ensemble des ressources actuelles et de l'efficacité opérationnelle d'un ranch. Des stratégies sont intégrées au plan pour répondre positivement à des conditions incertaines tout en respectant la vision de la famille pour l'avenir.
« Le processus de planification stratégique et de scénario fonctionne efficacement quelle que soit la taille de l'exploitation d'élevage, " dit Sean Kelly, Spécialiste du domaine de la gestion des parcours d'extension de l'Université d'État du Dakota du Sud. « Il faut un examen approfondi de votre opération. Le processus peut révéler des opportunités imprévues et libérer le potentiel de l'opération tout en positionnant mieux le ranch pour le moment où les conditions et les marchés s'amélioreront.
Kelly suggère de suivre ces 10 étapes pour rédiger un plan stratégique pour votre opération.
1. Évaluer la situation actuelle et l'inventaire des ressources du ranch.
L'inventaire peut comprendre une évaluation des ressources naturelles, comme la santé des sols, Disponibilité de l'eau, santé du fourrage, et la disponibilité d'abris pour le bétail et d'habitats pour la faune.
Évaluez également la main-d'œuvre disponible et l'accès aux prestataires de services tels que les banquiers et les comptables. Inclure les informations financières des bilans et des états des flux de trésorerie. Comprendre, trop, ressources physiques telles que le bétail, équipement, et des installations.
Un décompte des ressources humaines comprendrait les compétences, vivre, et l'éducation que les individus apportent à l'opération.
2. Effectuez une analyse SWOT.
« Apprécier les atouts de l’opération, faiblesses, Opportunités, et des menaces, ", dit Kelly. « Les opportunités et les menaces viennent de l'extérieur d'une opération, tandis que les forces et les faiblesses sont internes.
Une opportunité pourrait être un fils ou une fille qui souhaite rentrer à la maison pour l'opération. Des menaces, d'autre part, peut être une baisse des prix ou un manque de main-d'œuvre disponible.
« Les points forts de l'opération pourraient être un plan de pâturage en rotation, pratiques de production à faible coût, ou pas de dette foncière, " il explique. « Des exemples de faiblesses sont de faibles efforts de marketing ou un manque de bons systèmes d'abreuvement pour les pâturages.
« Après avoir identifié vos forces et vos faiblesses, vous pouvez les exploiter pour un changement positif, », poursuit Kelly. "Par exemple, si une sécheresse prolongée est une menace, alors déterminer les plans de sécheresse et de pâturage peut atténuer les risques. Des dates ou des événements déclencheurs mettraient ces plans en action. Avoir des plans de sécheresse et de pâturage en place deviendrait alors les points forts d'une opération. »
3. Établissez une vision pour le ranch.
Rédigez un énoncé de vision qui exprime les objectifs vers lesquels vous travaillez.
« Notez les valeurs et la raison d'être de l'entreprise, " il dit. « Décrivez l'avenir tel que vous l'envisagez. À quoi ressemblerait l'entreprise si elle atteignait ses objectifs ? Décrivez également comment l'entreprise profite à ses parties prenantes. Décrivez la situation que vous souhaitez atteindre dans cinq à dix ans.
4. Faites une analyse GAP.
En comparant les informations des deux premières étapes avec les objectifs de votre énoncé de vision, vous pouvez voir où se situent les écarts entre l'opération actuelle et votre vision de celle-ci. "Par exemple, ne pas avoir de plan de sécheresse en place est un énorme écart, ", dit Kelly.
5. Décrire des stratégies pour combler les lacunes.
Une fois que vous avez identifié les lacunes, vous pouvez commencer à réfléchir à des stratégies pour les fermer. Trouver de nouvelles ressources telles que des compétences, Capitale, ou des produits pourraient vous aider. La réaffectation des ressources est une autre stratégie que vous pouvez utiliser. Cette tactique pourrait servir à recentrer les ressources de manière plus ciblée.
6. Décrivez plusieurs scénarios.
La planification de scénarios est un processus qui consiste à regarder vers l'avenir, essayer d'anticiper l'avenir. Identifiez les scénarios possibles affectant l'opération qui pourraient devoir être traités. Par exemple, ceux-ci pourraient inclure la possibilité d'une diminution de l'offre de main-d'œuvre ou d'éventuelles augmentations des taux de location des pâturages.
7. Sélectionnez et évaluez les scénarios les plus probables.
Dans la liste des scénarios possibles, sélectionnez deux à quatre qui semblent les plus susceptibles de se produire et qui auraient également l'impact le plus significatif sur votre opération.
8. Déterminez les stratégies les plus susceptibles de réussir.
Cette étape vous aide à investir vos énergies de la manière la plus avantageuse pour votre exploitation. Évaluez les stratégies de l'étape 5 pour l'effet qu'elles peuvent avoir sur les scénarios les plus probables. Sera-ce positif ou négatif? Les stratégies ayant l'impact le plus positif deviendront le fondement de votre plan stratégique.
9. Mettre en œuvre le plan stratégique.
Décider et mettre en œuvre les échéanciers détaillés, budgétaire, et les attributions de responsabilités qui comprendront les activités quotidiennes qui portent votre opération vers votre vision.
10. Surveiller les performances.
Évaluez périodiquement la façon dont le plan stratégique affecte votre vision de l'opération et de ses ressources. L'utilisation d'un tableau de bord équilibré peut aider. Cet outil de suivi peut être divisé en catégories comprenant l'apprentissage et la croissance, ressources naturelles, matières premières agricoles et production, les clients, finances, et mode de vie.
« Remplir un tableau de bord équilibré une fois par an peut vous aider à voir comment vos décisions de gestion affectent divers aspects de l'opération, ", dit Kelly. « Cela peut vous aider à débusquer les problèmes et vous montrer ce sur quoi vous devez travailler à l'avenir. Il vous aide également à communiquer avec les autres parties prenantes d'une opération.
« De nombreux défis font face à l'industrie de l'élevage en ce moment, et bien d'autres se profilent à l'horizon, " il ajoute. « En mettant en œuvre un plan stratégique, un gestionnaire de ranch sera mieux placé pour gérer les risques et relever ces défis.
