Lorsque votre marge bénéficiaire est mince ou inexistante, vous ne pouvez certainement pas vous permettre de perdre des fonds à cause de la fraude, vol, ou des surcharges.
La plupart des propriétaires d'entreprise ne pensent pas à ces risques, jusqu'à ce qu'ils reçoivent un coup dur. En tant qu'auditeur, J'ai vu des dizaines de façons dont les gens volent et commettent des fraudes, et c'est mon travail d'aider à mettre en place des contrôles pour les arrêter.
Il y a des choses qui peuvent arriver autour de votre exploitation agricole. Soyez vigilant et méfiez-vous des activités frauduleuses.
« Faites confiance mais vérifiez » était l'un des dictons préférés de Ronald Reagan. Une chose que j'entends encore et encore est, « Je n'ai pas à m'inquiéter de la fraude parce que je fais confiance à tous ceux avec qui je fais affaire. »
Bien, le conseil d'administration de la ville de Dixon, Illinois, avait une confiance absolue dans le contrôleur de la ville qui a volé 53,7 millions de dollars sur 20 ans.
Ce sont les personnes en qui nous avons le plus confiance qui ont une opportunité de voler. Vous ne les regardez pas. Vous regardez ceux en qui vous n'avez pas confiance. Si l'un de vos fournisseurs de confiance vous demande pourquoi vous racontez ces sacs de graines, dites-lui simplement que vous ne faites confiance à personne à 100% (pas même à vous-même) parce que les humains font des erreurs.
Voici quelques fraudes courantes, vol, et situations de surcharge à surveiller :
Utilisation non autorisée de carte de crédit
Normalement, vous n'avez à vous en soucier que si vous avez des employés qui utilisent des cartes de crédit d'entreprise, mais cela peut également se produire sur les comptes de frais de votre quincaillerie locale ou de vos magasins de fournitures agricoles. Outre les employés, vous devez faire attention aux criminels qui glissent votre numéro et commencent à acheter des choses. Examinez les frais mensuels pour vous assurer qu'ils semblent tous légitimes, et commencer à passer des appels téléphoniques s'ils ne le font pas.
Chèques mal acheminés
Si vous avez un comptable externe qui rédige vos chèques, Croyez-le ou non, certains sont connus pour voler l'argent de leurs clients. Une façon de le faire est d'écrire des chèques pour eux-mêmes, puis d'inscrire les chèques dans les livres comme s'ils avaient été écrits à quelqu'un d'autre, comme la compagnie d'électricité. Un agriculteur m'a dit que son comptable utilisait ses chèques de ferme pour acheter des objets personnels chez Sam. Examinez chaque mois les images de vos chèques de la banque et les reçus qui les soutiennent.
Siphonner les revenus vers un compte bancaire supplémentaire
Personne ne pense jamais à la possibilité que quelqu'un vole des chèques libellés à l'ordre de la ferme. Cependant, ce n'est pas trop dur. Vous venez de créer un autre compte au nom d'ABC Farms dans une nouvelle banque en bas de la rue. Ensuite, vous récupérez un chèque de récolte légitime d'ABC Farms par la poste et le déposez dans la rue. Donc, assurez-vous que les revenus que vous espérez recevoir parviennent réellement à votre banque.
Retour de pièces ou de fournitures pour remboursement en espèces
De nouveau, c'est quelque chose que les ouvriers agricoles pourraient faire. Ils peuvent acheter une pièce inutile pour un tracteur, et retournez-le simplement contre de l'argent ou un crédit dans quelques semaines. Donc, assurez-vous que vous avez toujours toutes les pièces et fournitures que vous avez payées.
Être facturé pour plus que ce que vous avez reçu
Il y a quelques jours à peine, mon entreprise a été facturée deux fois pour un envoi de cartouches de toner. Si nous ne l'avions pas remarqué, nous aurions payé le double. J'ai vu cela arriver plusieurs fois à des clients - principalement par erreur. Erreur ou pas, être à l'affût de deux factures pour le même produit. Le même genre d'"erreur" pourrait se produire en se faisant facturer 6 tonnes de chaux au lieu de 4.
Factures complètement fausses
Il y a quelques années, j'ai reçu par la poste une facture de 120 $ pour quatre caisses de ruban adhésif. Pour une minute, cela semblait légitime. Ensuite, j'ai décidé qu'il n'y avait aucun moyen de commander autant de ruban adhésif. Le coupable envoyait simplement de fausses factures à des entreprises aléatoires, en espérant qu'ils paieraient. Je suis sûr que beaucoup l'ont fait.
