Aider les producteurs à synthétiser l'analyse commerciale en un plan sur une page était au centre d'un récent projet coordonné par la Western Farm Business Farm Management (FBFM) Association dans l'Illinois. Financé par North Central Extension Risk Management Education grâce à une subvention de l'USDA National Institute of Food and Agriculture, le projet a amélioré les pratiques traditionnelles d'analyse commerciale des participants de la FBFM.
« Notre objectif est de créer de nouveaux, des outils de benchmarking abrégés que les producteurs peuvent utiliser pour analyser leur entreprise, " dit Bob Rhea, directeur de projet. « Les participants à notre programme reçoivent le traditionnel, des rapports commerciaux individualisés sur leurs performances financières annuelles et leurs données de production. Ces rapports sont très détaillés et peuvent comprendre plusieurs pages.
L'analyse du plan sur une page complète les rapports détaillés en en tirant les principaux points de mesure, puis en les encadrant dans un plan sur quatre ans.
« Le plan donne une vue d'ensemble de l'entreprise agricole d'un producteur, " dit Rhéa. « Il identifie la production critique et les repères financiers pour les deux années précédentes ainsi que pour l'année en cours. Il fournit également des estimations pour l'année à venir. Il en résulte un plan de quatre ans que les producteurs peuvent utiliser pour prévoir des réductions de coûts susceptibles d'améliorer la rentabilité et les flux de trésorerie. »
Le projet a été mis en œuvre en 2015, qui s'est avérée être une année de difficultés financières pour les agriculteurs.
"À l'époque, nous ne savions pas que nous avions l'année de revenu la plus faible jamais enregistrée, ", dit Rhéa. « Parallèlement à la baisse de la rentabilité, il y a eu une érosion de la valeur nette. Les producteurs avaient besoin d'un plan pour faire les choses différemment en 2016. »
En mettant l'accent sur la mesure et l'estimation de la rentabilité et des flux de trésorerie, l'analyse commerciale du plan sur une page permet aux producteurs de trouver plus facilement des moyens de gérer la production et les finances de manière à les aider à mieux surmonter les difficultés financières.
L'utilisation de mesures de rentabilité et de flux de trésorerie pour guider les décisions de gestion d'entreprise revêt une importance particulière dans le climat financier actuel, dit Rhéa. En période de difficultés financières croissantes, mesurer et gérer les flux de trésorerie devient encore plus important que la gestion de la rentabilité.
« Votre entreprise peut être rentable tout en étant déficiente en trésorerie, " il dit. « Vous pourriez avoir un bénéfice de 80 $, 000, par exemple, mais toujours à court de 30 $, 000 afin de couvrir les frais de subsistance de la famille ou les paiements de dettes.
Pour certains des près de 100 participants au projet plan-on-a-page, les processus d'analyse commerciale et de prévision ont entraîné une amélioration financière significative. Une famille a subi une perte de 200 $, 000 en 2015 pour un profit de 75 $, 000 l'année suivante.
Un autre producteur a mis en œuvre six étapes pour améliorer les flux de trésorerie de 125 $, 000 (voir l'histoire à la page suivante).
"Certainement, tous les participants au projet n'ont pas été en mesure d'apporter des améliorations aussi significatives à la trésorerie ou à la rentabilité, " dit Rhéa. « Ils ont certainement pu améliorer leur situation financière dans l'ensemble, bien que."
Voici les six étapes que les participants au projet ont suivies pour distiller leurs dossiers commerciaux dans un plan sur une page.
1. Identifiez six points de mesure financière à partir des enregistrements d'analyse commerciale. Ces points de mesure comprenaient les intérêts en pourcentage du revenu brut, pourcentage d'endettement, les charges d'exploitation en pourcentage du chiffre d'affaires brut, amortissement en pourcentage du chiffre d'affaires brut, famille vivant en pourcentage du revenu brut, et le fonds de roulement en pourcentage du revenu brut.
2. Établir un historique des points de mesure. Pour se faire une idée des tendances possibles dans la performance financière de leurs opérations, les participants ont enregistré ces points de mesure des deux années précédentes des dossiers commerciaux, ainsi que des dossiers de l'année en cours.
3. Comparez les chiffres à ceux des groupes de pairs. Les organisateurs du projet ont compilé les points de mesure pour tous les participants au programme FBFM et les ont répartis par groupe d'âge. Cette ventilation a aidé les participants au projet à comparer leur performance financière à celle de producteurs du même âge. Pour cette comparaison, des moyennes pour trois tranches d'âge ont été présentées :producteurs de plus de 60 ans, ceux entre 59 et 50 ans, et ceux entre 49 et 40.
« Coûts de la vie familiale, ratios d'endettement, et les intérêts en pourcentage du revenu brut dépendent particulièrement de l'âge, " dit Rhéa. « Si vous comparez ces chiffres avec ceux d'une personne de votre même groupe d'âge, il est plus facile de voir ce qui pourrait avoir besoin d'être changé.
4. Chiffrer les coûts de production. A partir d'enregistrements existants, les participants ont identifié les coûts de production du maïs et du soja. Les catégories de dépenses comprenaient les coûts de fertilité, la graine, chimique, Puissance, Assurance, louer, et du travail.
5. Déterminer les repères de production. Comme les points de mesure financiers, trois années de références de production ont été présentées sur le plan-on-a-page. Ceux-ci comprenaient le rendement et le prix du maïs et du soja, ainsi que le revenu brut par acre, et les coûts des intrants agricoles par acre.
6. Prévoir les performances de l'année à venir. Les producteurs ont analysé les catégories de coûts pour trouver des moyens de réduire les dépenses, y compris les frais de subsistance de la famille. De cet avis, ils ont projeté les coûts par culture de l'année à venir pour les intrants de culture, machinerie, aérien, et terre.
Cela a donné un coût total par acre par culture. De là, combiné avec des prévisions de rendement, ils ont établi un prix d'équilibre par boisseau.
« Prévoir des moyens de réduire les coûts afin d'améliorer la rentabilité et les flux de trésorerie encourage vraiment la réflexion hors des sentiers battus, " dit Rhéa. "L'examen des performances financières et de production résumées sur un plan sur une page aide les producteurs à rédiger un futur plan d'affaires pour un plus grand succès."
De petits pas pour réduire les coûts
Les producteurs participant au projet de plan sur une page de gestion agricole de Western Farm Business dans l'Illinois ont trouvé divers moyens de réduire les coûts de production afin d'améliorer leur situation financière.
« Certains agriculteurs ont trouvé des moyens de réduire les coûts liés au loyer en espèces en choisissant de renoncer à des terres à loyer élevé, " dit Bob Rhea, directeur de projet. « D'autres ont pu engager les propriétaires dans un plan pluriannuel de réduction des loyers. Par exemple, la première année, leur loyer pouvait être diminué de 15 $ l'acre. La deuxième année, le loyer diminuerait encore de 10 $ l'acre. La troisième année, cela diminuerait encore.
Les économies sur les coûts des intrants ont résulté d'une analyse approfondie des coûts-avantages et d'une application plus stratégique d'engrais en fonction de la charge en éléments nutritifs du sol.
« Certains producteurs ont réduit les coûts de remplacement du capital en conservant l'équipement pendant une période plus longue plutôt que de le remplacer, " dit Rhéa. « La vente de pièces d'équipement inutiles a également permis de réaliser des économies. »
L'agriculteur qui a réalisé une augmentation des flux de trésorerie d'un montant de 125 $, 000 a utilisé plusieurs moyens pour y parvenir. Pour commencer, il a réduit les dépenses en capital en réparant un tracteur plutôt qu'en le remplaçant.
Il a également restructuré la dette. « Il avait une dette à court terme qu'il a pu restructurer en dette intermédiaire, " dit Rhéa. « Cela a réduit son exigence annuelle de service de la dette.
« En analysant le sol, l'agriculteur a découvert qu'il pouvait réduire les coûts des intrants en appliquant moins d'engrais pendant un an sans nuire aux rendements, », ajoute Rhéa.
En somme, une réduction significative des coûts peut résulter de la réduction des dépenses dans plusieurs domaines. « Tu fais juste de petits pas, et finalement vous atteignez votre objectif de réduction globale des coûts, " dit Rhéa.
Apprendre encore plus
Bob Rhéa
217/593-7233
[email protected]
