Des statistiques sans fin sont impliquées dans le baseball. Moyenne des courses gagnées, moyenne au bâton, et les points produits remplissent tous un rôle important dans l'évaluation des progrès d'un joueur. Comme le base-ball, l'agriculture peut se concentrer sur des chiffres qui, si elles sont rassemblées et utilisées correctement, ajouter de la compréhension à ce qui est vu sur le terrain.
« Au cours de mes 20 années et plus de prêt, la seule constante en agriculture a toujours été la volatilité. Parce qu'il y a tellement de variables qui ne peuvent pas être anticipées, la survie d'une ferme dépend de sa capacité financière à gérer cette volatilité, " dit Chris Olson, directeur général, Rabo AgriFinance. "Franchement, la gestion du crayon est presque aussi importante, sinon plus important, que de gérer le volant.
Parce que les marges bénéficiaires ont été si serrées au cours des dernières années, Cornerstone Family Farms a rarement vu un home run financier. "Nous travaillons très dur pour un coup sûr et prions pour ne pas frapper, " dit Aaron Lee, un agriculteur de cinquième génération et directeur général au Salem, Indiana, opération. «Il fut un temps où assez proche était assez proche. Dans l'économie d'aujourd'hui, nous devons savoir comment nous nous débrouillons au centime près.
Des enregistrements plus nets
Pendant des années, l'exploitation des cultures en rangs a eu du mal à suivre et à discerner ce qui rapportait réellement de l'argent. Tandis que Cornerstone Family Farms utilise le logiciel Red Wing pour sa comptabilité, Lee travaille également à partir de plusieurs feuilles de calcul lorsqu'il est sur le terrain.
« Parce que je ne reste pas assis très souvent, toutes les modifications que j'ai apportées ne seraient pas transférées comme elles le devraient, ce qui signifiait que nous ne travaillions pas tous à partir des mêmes informations, " il dit. "Évidemment, ce n'était pas un bon processus.
Pour lier tous les nombres ensemble, Cornerstone Family Farms a commencé à utiliser Conservis. La plate-forme basée sur le cloud fournit des informations utiles, des données exploitables pour aider l'opération à trouver des opportunités rentables et à prendre des décisions commerciales plus efficaces.
"Il y avait beaucoup d'opportunités d'erreur humaine avant, " dit Kim Brown, le spécialiste financier de la ferme. « Même si tout ne disparaît pas, il y a maintenant de meilleurs freins et contrepoids en place pour s'assurer que nous saisissons les choses comme nous le devrions. Cela nous permet de garder des dossiers beaucoup plus propres.
Accomplir cela commence par s'assurer que chaque activité est exactement là où elle devrait être. « Si une transaction ne se trouve pas dans le bon seau, tout rapport que je génère peut ne pas être correct, " dit Lee. « Nous avons travaillé très dur au cours de la dernière année pour nous assurer que les seaux sont étiquetés correctement, et ils ont tout en eux qui est censé être là.
La plate-forme basée sur la comptabilité d'exercice suit les revenus et les dépenses en fonction du cycle de culture, généralement une période de 18 mois qui s'étend du premier dollar dépensé pour une récolte jusqu'au règlement du dernier boisseau. « Cela nous aide à prendre des décisions plus éclairées en fonction des différentes conditions météorologiques et des pratiques agricoles que nous pouvons essayer au cours d'une campagne agricole donnée, " dit Lee.
Étant donné que tous les coûts sont entrés dans le système, y compris l'équipement, terre, et entrées, ils ont une comptabilité plus réaliste des dollars dépensés pour chaque acre. Lorsqu'une entrée est appliquée à un champ, il est automatiquement retiré de l'inventaire et affecté à ce champ.
« Cela nous permet non seulement de voir ce que fait chaque domaine, mais également de mieux comprendre ce qui se passe dans les limites de ce domaine, afin que nous puissions faire des graines, engrais, et des ajustements de travail du sol au besoin, " dit Lee.
Si Lee reçoit une balle courbe, il peut désormais facilement apporter des modifications au fur et à mesure que les conditions changent. « Le système que nous avions avant Conservis était bon pour faire des plans, mais il était très difficile de modifier si les plans devaient changer, comme faire face à un tronçon humide ou profiter d'une opportunité de marché. J'ai appris que s'il est difficile de mettre à jour les informations, alors il ne change souvent pas du tout. Le résultat est un système avec des informations inutiles, " il dit. « En quelques clics, nous sommes au courant de ce qui se passe réellement à la ferme.
Conservis est également lié aux balances à grains de la ferme, et tous ses bacs sont répertoriés dans le système. Après qu'un chauffeur ait chargé un camion, il télécharge des tickets panier, qui sont immédiatement visibles dans le système. « Cela aide grandement avec les données de rendement et également pour le suivi des niveaux de remplissage des bacs afin de planifier les besoins de stockage avant que le bac ne soit plein. Aaron est capable de planifier à l'avance, ce qui augmente notre efficacité, ", dit Brown.
Au fur et à mesure que le grain sort des silos, un rapport peut être généré pour aider Lee à régler les contrats et à suivre les stocks. Puisqu'il sait toujours comment leur inventaire correspond aux boisseaux réellement livrés, Lee est en mesure de mieux commercialiser les boisseaux.
« Nous ne passons plus notre temps à nous demander où nous en sommes financièrement. Grâce à cette technologie, nous savons où nous en sommes – en bien ou en mal – et nous nous débrouillons mieux en conséquence, " dit Lee. "Je passe plus de temps à utiliser les chiffres plutôt que d'avoir à prouver les chiffres."
« Les banques aiment les données, mais ce qu'ils aiment encore plus, ce sont des données précises, " dit Olson. « Que ce soit du point de vue d'un prêteur ou d'un agriculteur, une plateforme comme Conservis crée la confiance dans les chiffres et aide à la fois à faire du son, décisions efficaces.
Les barrières à l'adoption demeurent
Encore, il y a encore des obstacles à l'adoption. Confiance, surtout s'il s'agit d'une plate-forme basée sur le cloud, est en tête de liste.
« Nous avons récemment vu une autre vague de logiciels de gestion agricole entrer sur le marché, plus d'argent de capital-risque est injecté dans d'autres, et au moins une entreprise dépose son bilan, " dit Terry Griffin, professeur agrégé, Université d'État du Kansas. « Choisir judicieusement, ou rester en dehors du réseau, est toujours important.
Les entreprises qui connaîtront le succès, il croit, seront ceux qui auront récolté le plus d'acres en premier. Parce qu'un acre a plusieurs couches de données, Griffin dit que la mise en garde consiste à discerner comment chaque entreprise définit un acre.
Shane Thomas d'Ag Insights en amont, qui a récemment compilé une liste des acres numériques par entreprise à partir de données accessibles au public, est d'accord. « Il n'est pas clair comment un acre est compté et ce que cet acre implique, " il dit, ajouter que comprendre quelle entreprise a vraiment le plus d'acres est également un défi car l'information peut ne pas être accessible au public.
Finalement, Griffin conseille aux agriculteurs de ne pas rejoindre une plate-forme ou de partager les données de leur ferme jusqu'à ce qu'ils voient des avantages qui l'emportent sur les coûts potentiels perçus. « La confiance est une grande partie de cela, " il dit.
En plus de faire confiance à la plateforme, Lee dit que plus la technologie est simple, plus il est apte à l'utiliser, un thème commun parmi les utilisateurs de technologies, en particulier les jeunes utilisateurs. « Les sociologues ont dit que pour les baby-boomers et la génération X, la technologie doit être aussi simple qu'un-deux-trois, ", dit Griffin. « Avec la génération Z, la technologie doit être aussi simple qu'une seule, sinon ils passeront à autre chose.
Maintenant qu'il a des précisions, des données en temps réel à portée de main, Lee n'a plus l'impression d'être dans la pirogue à se demander ce qui va se passer ensuite.
"Pendant des années, Je n'avais aucun moyen réel de contrôler ou de prédire le résultat. Aujourd'hui, Je crois que nous avons un solide livre de jeu à partir duquel travailler, " il dit. "Nous sommes sur la base et prêts à saisir toute opportunité qui pourrait se présenter à nous pour aller de l'avant."
