Pourquoi les agriculteurs ont besoin de comptes bancaires séparés
De nombreux nouveaux agriculteurs commettent l'erreur de se fier à leurs comptes bancaires personnels pour organiser leurs fonds. Non ! Bien qu'il puisse être plus facile pour le moment d'utiliser votre compte personnel, cela vous compliquera la vie à long terme. L'utilisation de vos comptes bancaires personnels pour gérer le financement d'une nouvelle ferme peut dérouter vos comptables, rendre les impôts difficiles, et entraîner des détournements de fonds (accidentels).
Nous avons vu de nombreux agriculteurs (par ailleurs prospères et compétents) lutter et échouer à cause d'une mauvaise prévoyance financière. Dans cet article, nous discuterons de l'importance d'avoir un compte professionnel séparé (un compte bancaire et un compte courant non associés à vos comptes personnels) pour gérer votre argent.
Les fermes sont des affaires
Toute exploitation agricole prospère doit être une entreprise prospère. Pour garder votre ferme d'intérieur vivante, vous devrez accepter certaines réalités de la gestion d'une entreprise.
Dès le début, cherchez un mentor agricole pour vous aider à comprendre les choix dont vous aurez besoin pour faire prospérer votre entreprise.
Voici quelques raisons pour lesquelles vous devez avoir un compte professionnel distinct :
Tenue de livre compte
La meilleure raison de séparer vos comptes personnels et professionnels est de faciliter la tenue de livres. Gérer une ferme impliquera de suivre une multitude de dépenses, et mélanger ces dépenses dans vos finances personnelles sera un casse-tête.
Considérez la liste des différentes dépenses financières auxquelles une exploitation agricole donnée sera confrontée :
- Matériaux de culture
- Outils et équipement
- Salaires et avantages
- Frais de marketing et d'étiquetage
- Coûts énergétiques
La liste continue. Avec un compte bancaire séparé, vous ne risquerez pas de mélanger vos dépenses personnelles dans l'assortiment des dépenses d'entreprise.
Attention à vos impôts
Les impôts sont un tel défi que la plupart des entreprises sous-traitent le travail impliqué dans le suivi de la variété des fonds, franchises, et dépenses. Si vous gérez votre propre argent, vous devez également tenir compte du risque potentiel de mélanger vos comptes. Une fois que vous commencez à vendre un produit aux clients, vous devrez suivre les taxes de vente, taxes d'épicerie, et d'autres pièges potentiels qui pourraient vous mettre dans les mauvais livres avec l'IRS.
Garder un compte professionnel séparé de votre compte personnel vous aidera à ne pas déformer accidentellement vos finances.
Détournement de fonds, techniquement
Lors du démarrage d'une nouvelle ferme, les transactions initiales peuvent provenir de votre compte personnel. Mais lorsque vous avez commencé à recevoir des fonds d'investissement, dépenses, et les frais de déplacement, vous devez faire attention à éviter de siphonner des fonds de l'entreprise vers vos dépenses personnelles. Cela va doublement lorsque vous commencez à embaucher de nouveaux employés ou à faire appel à des partenaires pour vous aider à développer votre entreprise.
Tirez sur vos revenus pour payer l'essence est une chose, mais quand vous payez un partenaire et ne rémunérez pas eux pour le gaz, alors vous détournez des fonds de l'entreprise pour votre usage personnel, même si c'est par accident. Évitez les maux de tête et obtenez un deuxième compte professionnel.
Risque familial
Garder vos comptes personnels et professionnels mélangés peut vous exposer à des risques liés aux relations. Il existe deux risques majeurs :
1. Protection du conjoint
Si vos comptes professionnels sont associés à vos finances personnelles, votre conjoint peut avoir le droit de revendiquer une part importante de l'actif de votre entreprise lors d'une scission. Avec un peu de chance, ce n'est jamais un problème, mais une réponse simple pour vous rassurer est de séparer vos comptes professionnels de vos finances personnelles.
2. Protection des partenaires commerciaux
Les partenariats commerciaux peuvent se dégrader avec le temps pour un certain nombre de raisons. Il existe plusieurs façons de planifier un partenariat commercial intelligent et l'utilisation d'un compte commercial distinct en fait partie. Cela soulagera le risque financier personnel en cas de partenariat qui tourne mal et éliminera le stress personnel d'une relation de travail.
Ce n'est pas seulement facile, c'est du bon sens
S'il est tentant de sauter une étape et de gagner une heure ou deux à la banque, créer un compte séparé vous fera économiser de l'argent, découragement, et le temps à long terme. En plus de ça, la création d'un compte bancaire séparé n'est pas difficile - la plupart des banques peuvent le faire avec vous en quelques heures. (Plus d'informations sur la création d'un compte bancaire dans les prochains articles).
Le risque pour vos finances personnelles, la facilité de la comptabilité, et la tranquillité d'esprit d'un compte d'entreprise séparé vaut n'importe quelle quantité de paperasse. Si vous envisagez de démarrer une ferme rentable, faites le bon choix tôt dans la vie de votre ferme.
Obtenez plus de conseils sur le financement et le financement agricoles
La planification financière est une étape cruciale dans le démarrage de toute ferme, qu'elles soient grandes ou petites. Une ferme bien planifiée peut prévoir les défis et planifier pour l'avenir. Si vous êtes nouveau et que vous souhaitez une aide approfondie en matière de planification financière, envisager d'obtenir un plan financier. Cela vous permet de parcourir un modèle financier pour votre ferme en posant toutes les questions importantes afin de ne rien manquer.
