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5 conseils de rédaction de subventions pour améliorer vos chances de réussite

Accorde une option de choix aux nouveaux petits agriculteurs

Vous démarrez donc une ferme. Vous avez un business plan, étude de marché, et quelques possibilités de subventions. Mais vos plans se sont arrêtés. L'obstacle ? Accorder l'écriture.

Les subventions peuvent être un moyen fantastique d'atteindre un objectif commun :le donateur voit ses objectifs atteints (communautés responsabilisées et servies, données générées pour la recherche, ressources spécifiques promues, etc.) et votre ferme devient l'entreprise qui les responsabilise et les sert. Gouvernements, les universités, et les organisations confessionnelles ont toutes accordé un certain nombre de subventions, dont beaucoup conviennent à une petite ferme unique.

>>> Accorde pas votre style ? Découvrez d'autres possibilités de financement dans le cours Financer votre ferme.

Il y a juste un problème. Vous n'avez jamais écrit de subvention auparavant ! Ne paniquez pas ; contrairement à la croyance, vous n'avez pas besoin de suivre un cours sur la rédaction de subventions pour ce faire. Lee Speigel est un fermier parvenu à Draper, Virginie, qui a reçu une subvention pour sa ferme, Pulaski grandit.

Lee nous a donné quelques conseils sur la rédaction de subventions pour aider les nouveaux agriculteurs à rédiger des subventions réussies. Lisez la suite pour obtenir les détails sur :

Trouver une subvention

Vous pouvez trouver des listes de subventions pour les agriculteurs partout sur le Web. Différentes subventions sont destinées aux agriculteurs qui cultivent des cultures spécifiques, en croissance pour des marchés spécifiques, ou avec des objectifs précis. Consultez les subventions répertoriées sur le site de l'USDA (il y a beaucoup de ressources répertoriées ici - un autre endroit idéal pour les nouveaux agriculteurs est cette page) pour commencer, et gardez vos oreilles ouvertes pendant que vous réseautez pour trouver des subventions locales.

(Pssst… connaissez une super subvention ? Laissez son nom ou un lien dans les commentaires !)

La communauté est également un élément important pour trouver des opportunités. Lee dit, « Je trouve mes bourses grâce à des recherches sur Internet et au bouche à oreille. J'ai des bénévoles qui partagent des subventions dont ils ont entendu parler par l'université locale, des églises, et bavardage local.

Trouver le droit accorder

Supposons que vous ayez une liste de subventions potentielles. Il est important de faire correspondre votre ferme à la bonne subvention. De nombreuses subventions nécessitent des processus spécifiques ou la participation et la rétroaction des agriculteurs, et vous devez savoir à quoi vous pouvez vous engager avant de recevoir une subvention. Alors comment choisir ?

Avoir un plan est la clé. Plus vous aurez planifié minutieusement, de votre plan d'affaires aux états financiers et aux spécificités de la serre, plus vous en saurez sur ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire !

« Chaque subvention est unique et diffère dans l'utilisation autorisée des fonds. Certains ne paieront que le matériel du programme, certains permettront des frais généraux et d'autres non, et certains se concentreront sur les infrastructures tandis que d'autres ne permettront rien de tout cela.

Globalement, J'ai utilisé des fonds pour acheter [ZipGrow Towers], engrais, poisson et nourriture pour poisson, fournitures d'impression, des ordinateurs, paillis, des graines, les fournitures de construction et de plomberie et certains pour les salaires. J'ai trouvé que les subventions locales et confessionnelles sont plus flexibles pour l'utilisation des fonds. S'ils choisissent de soutenir votre programme, ils sont généralement ouverts aux dépenses qui vous aident à réussir votre mission.

Un autre détail clé est de savoir combien d'argent vous avez besoin. Financez-vous une extension? Une construction complète ? Soyez aussi précis que possible sur les devis. Parlez aux fabricants d'équipement et aux planificateurs de serres.

Financez-vous une extension? Une construction complète ? Assurez-vous de connaître vos besoins financiers avant de choisir une subvention.

À la fin de cela, vous devez savoir si vous avez besoin de 500 $, 5 $, 000, ou 50 $, 000 en bourse. La plupart des subventions contiendront des informations telles que le financement du programme, montants maximaux des subventions, et des informations sur les fonds de contrepartie en ligne. Vous pouvez également trouver des informations sur la façon dont les fonds peuvent être utilisés, le but du programme, et d'autres exigences en ligne. Si c'est une subvention plus obscure, contactez l'agence ou l'organisation qui les fournit.

Une fois que vous avez choisi une subvention pour laquelle vous pensez que votre ferme est idéale, il est temps de commencer le processus d'écriture et de candidature. Certaines subventions nécessitent que vous vous rendiez dans un bureau local pour commencer à postuler, tandis que d'autres acceptent les candidatures en ligne. Même si vous pouvez effectuer l'ensemble du processus en ligne, c'est une très bonne idée de parler à quelqu'un derrière la subvention pour obtenir ses conseils de rédaction de subvention et améliorer vos chances de succès.

Un exemple de page de subvention typique est cette page de subventions de produits à valeur ajoutée. Notez que toutes les informations pertinentes sur la subvention sont répertoriées, ainsi que des instructions et des liens pour commencer.

Obtenez plus d'informations sur le cycle de vie des subventions ici.

Prêt à commencer? Voici les 5 conseils de Lee pour la rédaction de subventions.

1) Suivez toutes les règles depuis le début

« Suivez toujours les directives de l'appel d'offres pour rédiger la subvention à la lettre. Cela peut sembler écrasant, mais prenez simplement le temps au début de tout formater et de tout configurer correctement et ce sera facile à la fin.

Vous pouvez trouver quelques directives de base pour les RFP (demandes d'approbation) ici. L'essentiel est que vous donniez aux concédants toutes les informations nécessaires pour déterminer si votre ferme correspond à leurs objectifs de manière ordonnée, concis. La plupart des concédants auront leur propre ensemble de lignes directrices pour les appels d'offres.

« Certains concédants sont plus flexibles que d'autres, mais ne supposez rien. En cas de doute, communiquer avec l'organisme subventionnaire. Ils ne peuvent pas vous dire quel genre de choses écrire, mais ils peuvent clarifier les instructions. J'ai lu plusieurs fois un appel d'offres avant de commencer à écrire. S'il s'agit de plus d'une page, J'utilise un surligneur et ces onglets de page 3M pour m'aider à trouver les sections auxquelles je me référerai souvent.

Comme pour tout document important, plus vous avez de paires d'yeux avant la date prévue, mieux c'est. Demandez à des personnes en qui vous avez confiance de faire preuve d'esprit critique dans vos écrits pour détecter les erreurs qui pourraient nuire à votre proposition.

2) Prévoyez le hoquet

« Regardez le calendrier qu'ils vous donnent et réduisez-le d'une semaine. Soumettez [la proposition] tôt afin que vous ayez du temps libre si quelque chose ne va pas dans le transfert… l'imprimante meurt, ne se télécharge pas correctement, FedEx n'y parvient pas, etc."

Les dates d'échéance des propositions doivent être indiquées sur des pages d'information. Si non, assurez-vous de vérifier avec le contact!

3) Obtenez des lettres de soutien dès le début

Bien que certaines subventions ne nécessitent pas de lettres de soutien, et l'approbation de la subvention ne peut pas dépendre d'eux, les signes de confiance des autres membres de la communauté peuvent ajouter un avantage concurrentiel à votre candidature.

« Si vous avez besoin de lettres de soutien, demandez aux gens pour ceux-ci maintenant. Vous devrez probablement vérifier une ou deux fois pour les récupérer. Il est embarrassant de demander un jour avant d'en avoir besoin. Si vous demandez à une personne très occupée, vous pouvez lui envoyer un modèle de lettre à utiliser si elle le souhaite, alors ils peuvent juste modifier et signer.

Si vous écrivez un modèle de lettre pour vos partisans, vous pouvez trouver des exemples et des conseils comme ceux-ci en ligne (et peut-être même certains spécifiques aux concédants).

4) Laissez votre approche refléter le type de subvention (gouvernement, Université, basé sur la foi, etc.)

« Il est important d'examiner le type de subvention pour laquelle vous écrivez. Est-ce une subvention du gouvernement? Si c'est le cas, est-ce une subvention de recherche? Si oui aux deux, vous devrez probablement vous associer à un collège ou une université.

Si vous travaillez avec ce type de subvention de recherche, sachez que même si les concédants peuvent lister les petites entreprises comme destinataire cible, il y a probablement un biais.

« S'il s'agit d'une subvention gouvernementale mais non axée sur la recherche, Je parlerais avec votre représentant d'État ou un assistant et je verrais ce qu'ils savent de la subvention. [Posez des questions] telles que :

"Parfois, il y a des agendas cachés pour ces subventions que le reste d'entre nous ne connaît pas."

« Avec la plupart des subventions gouvernementales, elles sont basées sur les données, vous voulez donc pouvoir utiliser les statistiques locales pour défendre vos besoins. Ils sont également à cheval sur le format et les procédures, alors soyez très prudent en suivant les directives pour terminer la subvention. »

D'autres types de subventions pourraient ne pas être aussi strictes.

« Si vous écrivez une subvention locale ou une subvention confessionnelle, ceux-ci sont généralement moins stricts et sont motivés par une compréhension des besoins locaux. Avec ces, Je trouve qu'il est vraiment important de faire le lien émotionnel encore plus que le lien de données (bien que je le fasse aussi). [Les concédants] ont généralement une bonne compréhension des problèmes locaux, ils veulent donc voir votre passion et votre potentiel pour apporter un changement positif.

Si vous vous lancez dans la cuisine locale, alors vous serez bientôt (si vous ne l'êtes pas déjà) étonné du potentiel qu'une ferme locale peut avoir.

Vous pouvez également jeter un œil à ce que les agriculteurs comme vous font pour se connecter avec leurs communautés sur UpstartFarmers.com.

5) Sous promesse et surproduction

« Sous promesse et surproduction. Ne promettez pas de très gros résultats. Il se passe des choses qui affectent vos résultats mais sont hors de votre contrôle. J'en ai eu beaucoup. Mieux vaut promettre des résultats modestes et les faire.

Prêt à grandir ?

Si vous avez une subvention prête, commencer à écrire. Si non, alors préparez-vous!


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