10 conseils utiles pour la planification fiscale
Avec la nouvelle année en cours, beaucoup d'entre nous se fixent des objectifs et établissent des résolutions qui nous permettront de réussir en 2019. Une grande partie de l'atteinte de nos objectifs, bien sûr, consiste à comprendre ce qui s'est bien passé au cours de l'année précédente et où les choses pourrait s'améliorer.
C'est certainement vrai dans l'agriculture, c'est pourquoi nous nous sommes tournés vers l'un de nos experts résidents, Scott Nusbaum, qui n'est pas seulement un chef de produit chez Trimble Ag Business Solutions, il est également un expert-comptable agréé et a une idée précise de la façon dont les agriculteurs peut tirer parti de conseils comptables pour terminer l'année en force.
Conseils de comptabilité de fin d'année
- Examiner les relevés d'entreprise de fin d'année — La fin de l'année est le moment idéal pour commencer à analyser les résultats financiers de chaque entreprise. Trimble Ag Software fournit une analyse complète des coûts pour chacune de vos entreprises agricoles, d'élevage, d'équipement et de personnel. Les relevés d'entreprise tireront les coûts et les revenus directement de vos registres comptables. Cependant, pour que cela se produise, il est important que vous allouiez tous les coûts et revenus importants à une entreprise. Si vous souhaitez un rapport sur les transactions non affectées, essayez le rapport détaillé du grand livre général et utilisez l'option "Sélectionner des éléments de détail spécifiques à imprimer". Ce faisant, vous pourrez sélectionner l'élément de détail "Non attribué" pour obtenir un rapport de toutes les transactions que vous avez peut-être oublié d'attribuer.
- Mettre à jour votre logiciel — Trimble Ag Software a toujours une mise à jour comptable de fin d'année en janvier (pour l'année précédente). Cette mise à jour est essentielle à des fins comptables car elle comprend des mises à jour pour l'impression et la soumission électronique des formulaires fiscaux de fin d'année. De plus, il inclut des mises à jour pour la retenue d'impôt fédéral pour la nouvelle année. Si vous êtes abonné à la maintenance, vous pouvez effectuer la mise à jour en accédant au menu Aide et en sélectionnant Vérifier les mises à jour. Si vous n'êtes pas abonné à la maintenance, vous pouvez la commander via Marketplace dans Trimble Ag Software ou en appelant l'équipe commerciale de Trimble au (800) 282-4103 ou en envoyant un e-mail [email protected].
- Impression des 1099 - À l'approche de la fin de l'année, vous devrez commencer à planifier la création de formulaires 1099 pour vos propriétaires et autres fournisseurs. Le rapport des achats peut être utilisé pour obtenir une liste des transactions avec des totaux pour tous les fournisseurs 1099. Si vous utilisez le module Comptabilité avancée, vous pouvez également imprimer les formulaires 1099-MISC et 1096. Ou mieux encore, utilisez le logiciel pour la soumission électronique des formulaires 1099-MISC, 1099-INT et 1096. Pour plus d'informations, consultez ceci.
- Impression W-2 — À l'approche de la fin de l'année, vous devrez commencer à planifier la création de W-2 pour vos employés. Trimble Ag Software Advanced Accounting rend cela simple ! Le rapport sur les revenus de l'employé peut être utilisé pour obtenir une liste des détails de la paie de tous vos employés. Vous pouvez également imprimer les formulaires W-2 et W-3. Ou mieux encore, utilisez le logiciel pour la soumission électronique des formulaires 1099-MISC, 1099-INT et 1096. Pour plus d'informations, consultez ceci.
- Commander des W-2 et 1099 vierges — Si vous imprimez vos formulaires 1099 et/ou W-2 avec Trimble Ag Software, assurez-vous de commander vos formulaires bientôt ! Trimble Ag Software s'est associé à Nelco Solutions pour fournir des formulaires qui sont garantis pour fonctionner avec votre logiciel. Cliquez ici pour plus d'informations.
- Rapprocher les comptes bancaires — La fin d'année est une période de l'année où le rapprochement bancaire est extrêmement critique ! Avant de commencer à imprimer des rapports financiers de fin d'année, assurez-vous que votre relevé bancaire est entièrement rapproché pour l'année.
- Examiner les stocks d'approvisionnement — Assurez-vous d'imprimer un Inventaire des fournitures rapport pour la fin de l'année et examinez-le attentivement. S'il y a des fournitures légèrement décalées, vous pouvez les régler dans Régler les fournitures Région. Les stocks d'approvisionnement qui sont largement décalés peuvent être dus à des achats ou à des travaux incorrects. Si vous constatez que vos stocks sont largement décalés, vous devez revoir tous les achats et utilisations (travaux) du matériel. Le rapport détaillé du grand livre peut être filtré par fournitures pour voir les achats individuels pour les fournitures sélectionnées. Et l'onglet Tâches comporte un filtre dans lequel vous pouvez filtrer vos tâches pour les fournitures sélectionnées.
- Examiner les inventaires de cultures — Assurez-vous d'imprimer un Inventaire des cultures récoltées rapport pour la fin de l'année et examinez-le attentivement. S'il y a des inventaires de cultures légèrement décalés, vous pouvez les ajuster dans Ajuster les cultures récoltées Région. Les inventaires de cultures récoltées qui sont largement décalés peuvent être dus à des enregistrements de ventes de cultures ou de récoltes au champ incorrects. Si vous constatez que vos inventaires sont largement décalés, vous devez revoir toutes les ventes de récoltes et les tâches de récolte pour la récolte. Le rapport détaillé du grand livre général peut être filtré par comptes de vente de cultures pour voir les ventes individuelles pour les cultures sélectionnées. Et l'onglet Travaux comporte un filtre dans lequel vous pouvez filtrer vos travaux pour le type de travail Récolté afin de n'afficher que les travaux de récolte.
- Mettre à jour l'amortissement — L'amortissement est un coût clé pour chacun de vos équipements. Ce coût est répercuté sur les champs où l'équipement a été utilisé. Si vous utilisez le module Comptabilité avancée, assurez-vous d'entrer votre amortissement pour l'année.
- Imprimer des rapports pour les comptables, les banquiers et autres — La fin d'année est le moment d'examiner les résultats financiers avec les banquiers, les comptables, les préparateurs de déclarations de revenus, les propriétaires et autres. Vous trouverez ci-dessous une liste de certains rapports clés qui sont utiles à l'année.
- Rapports sur les barèmes fiscaux :fournit un rapport dont la présentation correspond à votre annexe F et à d'autres formulaires fiscaux de fin d'année
- Rapport détaillé sur le grand livre :fournit une liste des transactions par compte pour l'année, ainsi qu'un solde du compte.
- Bilan de la valeur marchande :le module Comptabilité avancée comprend une zone de valeur marchande dans laquelle vous pouvez saisir les valeurs actuelles de tous vos actifs. Une fois vos valeurs saisies, vous pouvez imprimer un bilan de la valeur marchande accompagné d'un calendrier à l'appui avec tous les détails. Ce rapport est particulièrement utile pour les banquiers et autres prêteurs
- Relevé des flux de trésorerie :le module Comptabilité avancée comprend un relevé des flux de trésorerie qui vous permet d'analyser facilement d'où provient votre trésorerie pour l'année et où elle est allée !
- Rapport sur les mesures financières :le module Comptabilité avancée comprend un rapport sur les mesures financières qui calcule plus de 20 ratios financiers agricoles et vous aide à analyser les performances financières de votre exploitation agricole. Ce rapport fournit un bouton "Drill Down" qui vous permet d'accéder rapidement aux détails utilisés pour chaque ratio.
- Enregistrer au format PDF :si vous préférez ne pas imprimer vos rapports, tous les rapports proposent des options d'enregistrement dans différents formats, y compris des fichiers PDF pouvant être envoyés par e-mail et partagés avec d'autres.
- Fin d'année - Une fois que vous êtes sûr que vos livres sont corrects et que vos impôts ont été déclarés, vous pouvez clôturer votre année en utilisant l'option "Fin d'année" du menu Comptabilité. Le processus de fin d'année est simple et fournit une liste de contrôle des éléments pour vous assurer que vous remplissez. Cependant, la partie la plus importante de la fin d'année est que ce n'est pas quelque chose que vous faites généralement à la fin de l'année (je sais que c'est contre-intuitif). La fin d'année peut être effectuée à tout moment pendant la nouvelle année. Le logiciel est conçu pour que vous puissiez commencer à saisir des transactions et à imprimer des rapports pour la nouvelle année, alors que l'ancienne année est encore ouverte. Vous pouvez donc vous détendre et faire votre fin d'année une fois que vous êtes sûr que tout est correct.
Pour plus d'informations sur la comptabilité avancée de Trimble Ag Software, rendez-nous visite dès aujourd'hui.
Joyeuses fêtes !
