La plupart des agriculteurs et des éleveurs placent la comptabilité au bas de la liste des tâches préférées. Produire des cultures et du bétail est ce qu'ils font le mieux. C'est le rare producteur qui a un vif désir de tenue de dossiers.

Cependant, l'une des tâches les plus importantes confiées aux propriétaires de petites entreprises à la fin de l'année est d'obtenir des dossiers financiers pour une planification fiscale de dernière minute, préparation d'impôt, et l'analyse financière.

Il existe deux types de données financières parmi lesquelles les agriculteurs choisissent généralement :

1. Comptabilité de caisse

2. Comptabilité d'exercice

Vous avez probablement entendu parler de cette terminologie comptable au bureau de votre comptable ou de votre prêteur ou lors de divers ateliers agricoles. Cependant, vous ne comprenez peut-être pas pleinement leur pertinence pour votre entreprise.

Comptabilité de caisse

À des fins fiscales, la plupart des agriculteurs sont autorisés à déclarer leurs revenus et dépenses sur un base de caisse pour leurs déclarations fiscales professionnelles et individuelles. Qu'est-ce que ça veut dire exactement? Les agriculteurs sont uniquement tenus de déclarer les espèces reçues compensées par les espèces payées avant la fin de l'année, généralement le 31 décembre de chaque année. Ainsi, dans de nombreux cas, les agriculteurs attendent pour vendre des céréales et du bétail après le premier de l'année pour reporter la déclaration de leurs revenus. Pendant ce temps, ils peuvent prépayer certaines dépenses telles que les produits chimiques, engrais, et des graines qui ne seront pas utilisées avant la prochaine saison de croissance. Pour répondre à la question qui se profile dans votre esprit : Oui, c'est légal - assurez-vous simplement que vos dépenses payées d'avance ne dépassent pas plus de 50 % des autres dépenses agricoles dans l'année de la déduction pour rester des dépenses d'entreprise déductibles.

Dans les termes les plus simples, un chèque émis à l'ordre de votre marchand de semences pour un achat spécifique le 30 décembre est une dépense d'entreprise déductible dans l'année où le chèque a été émis, même si le chèque n'a pas encore pu être compensé par la banque avant la fin de l'année. De la même manière, un chèque que vous recevez le 2 janvier pour une location sur mesure est un revenu de l'année de réception, indépendamment du fait qu'il ait pu être écrit au cours de l'année civile précédente.

Aussi, pour de nombreux achats d'immobilisations effectués à la ferme, tant que l'actif a été acheté en espèces ou à crédit, il peut être déduit dans l'année en cours, tant que l'actif a été mis en service. Alors que l'Internal Revenue Service définit mis en service que l'utilisation opérationnelle complète de l'actif, une définition plus large correspond au moment où l'actif est d'abord placé dans une condition d'être prêt ou disponible pour sa fonction spécifique. Pour être sûr, assurez-vous que l'actif répond aux deux définitions.

Si la base de caisse est si facile à calculer, pourquoi s'inquiéter de la comptabilité d'exercice et des rapports financiers pour vos activités commerciales ? Voici la réponse courte :c'est la seule véritable mesure pour déterminer la rentabilité de votre entreprise.

Comptabilité d'exercice

Contrairement à la comptabilité de caisse (où la rentabilité peut être faussée par les dépenses payées d'avance et les revenus différés), la comptabilité d'exercice ne cache rien. La comptabilité d'exercice rapporte les revenus lorsqu'ils sont gagnés par rapport aux reçus et les dépenses lorsqu'elles sont encourues - pas nécessairement lorsqu'elles sont payées. Donc, en fin d'année, un exploitant agricole selon la méthode de la comptabilité d'exercice déclare ce qui suit :le revenu sur les céréales non encore vendues ainsi que les dépenses engagées mais non encore payées. La comptabilité d'exercice prend généralement en compte les investissements effectués dans le bétail et les cultures en croissance au bilan en tant qu'actif, plutôt qu'une dépense déduite du compte de résultat.

Bien que cela puisse sembler être des changements assez simples à l'équation de base de caisse, ils ont tendance à être plus complexes à calculer. Encore, l'impact de ces changements peut être important pour créer une image plus précise des performances d'une entreprise.

Si vous avez toujours été un déclarant en comptabilité de caisse de vos revenus, donner une chance à la comptabilité d'exercice. Planifiez une réunion avec votre comptable pour ajuster vos états financiers de la comptabilité de caisse à la comptabilité d'exercice. Cela peut vous aider à devenir un meilleur gestionnaire de ferme en examinant quels segments de votre exploitation génèrent réellement un profit ou une perte.

Une fois que vous maîtrisez la comptabilité d'exercice et que vous en réalisez les avantages, vous verrez que les informations que vous tirez de la comptabilité d'exercice sont puissantes et révélatrices.